Jobbtitel: JENSEN gymnasium Norra söker administratör

Arbetsbeskrivning:

JENSEN gymnasium Norra söker nu administratör. Du erbjöds möjligheten att få en betydelsefull roll i ett av Sveriges mest framgångsrika entreprenörsföretag. Företaget präglas av tydliga värderingar och engagemang för människors utveckling. JENSEN education har en tydlig hälsoinriktning med betoning av fysisk och mentalt välbefinnande.

I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på en av våra gymnasieskolor. Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med skolledningen och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start från 1 augusti eller enligt överenskommelse. Vi sitter i vackra lokaler på Tulegatan 44 i Stockholm. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  

• Elevadministration (Extens, Dexter, matbeställning, in- och utskrivning, ta emot sjukanmälan mm).

• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.

• Vikarieanskaffning

• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.

• Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer. - Stödja rektor i administrativa frågor.

• Svara för inköp av förbrukningsmaterial.

• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).

• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av Extens och Dexter. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Du har en hälsoinriktad livsstil.

Din ansökan 

Mer information om vår rekryteringsprocess hittar du på vår hemsida under "Karriär". Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 29 juli. Observera att urval sker löpande.

Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta Filip Jornefelt, rektor på 073 708 64 68 eller filip.jornefelt (at) jenseneducation.se

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

 

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: JENSEN education

Arbetsgivare adress: Tulegatan 44 11353 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text