Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, estetiska lärprocesser, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska.  Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska.

Institutionen för kultur och lärande utlyser nu vikariat som Institutionssekreterare.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda, varav cirka 20 är administratörer.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:

•  Antagningsfrågor

•  Lokalbokning

•  Tentamenshantering

•  Betygsrapportering

•  Information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen 

•  Kursplanehantering

•  Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur

•  Sekreterare i styrelser/råd

•  Enskilda studentärenden

•  Redaktör för ämnets/programmets hemsida

•  Marknadsföring av kurser och program

Även andra institutionsgemensamma uppgifter ingår i arbetet.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet är meriterande

• Dokumenterat god samarbetsförmåga

• Dokumenterad administrativ skicklighet

• Lösningsorienterad

• Förmåga att arbeta både självständigt och i grupp

• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• Vana vid att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Anställning

Vikariat på heltid t.o.m. 2016-12-31 med tillträde snarast.

Anställningen kan komma att förlängas eller komma att övergå till tillsvidareanställning.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 2016-06-15. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Ytterligare upplysningar

Administrativ chef Karin Westerberg 08-6084059

Personalhandläggare Marianne Mosesso

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Södertörns Högskola

Arbetsgivare adress: Alfred Nobels Allé 7 14189 Huddinge

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text