Vår fortsatta framgång påverkas av hur vi arbetar med att ständigt utveckla oss själva som individer samt vår organisation. Därför värderar vi utbildning och utveckling hos våra medarbetare väldigt högt och vet att det är en nyckel till våra medarbetares engagemang och framgång. Vår ambition är att leverera kompetensutveckling i världsklass! HR säkerställer att alla medarbetare får den kompetensutveckling de behöver för sin roll samt koordinera våra externa och interna utbildningsleverantörer. Nu ska vår HR-koordinator som ansvarar för detta testa vingarna i en ny roll och därför söker vi nu hennes efterträdare som kan ta vid och axla koordineringsansvaret för våra interna utbildningar och introduktioner.

OM TJÄNSTEN

Vi erbjuder dig ett koordineringsansvar för Academic Works utbildningar. Tjänsten ger dig möjligheten att arbeta nära ambitiösa, kunniga och erfarna kollegor på Academic Works HR avdelning och ger dig även en god inblick i området Learning and Development. Här får du möjlighet att bygga på din erfarenhet av koordinering då du fungerar som spindeln nätet mellan våra kollegor, chefer och våra externa leverantörer. Du kommer skapa dig ett brett kontaktnät internt för att hitta smidiga lösningar kopplat till lärandeaktiviteter.

I din roll har du ett administrativt ansvar inför, under och efter våra löpande utbildningar samt ett koordinerande ansvar för introduktioner för nyanställda som sker två gånger per år. Vi är idag en organisation på över 400 heltidsanställda och levererar ungefär 40 st utbildningar till våra medarbetare årligen. Kompetensutveckling är som sagt något vi värderar högt och här får du verkligen möjlighet att bidra till att skapa en riktigt bra upplevelse av våra utbildningsinsatser som påverkar våra medarbetares kompetens och engagemang.

I rollen rapporterar du till Head of Learning and Development, tillhör vår svenska HR avdelning som är ett team på sex personer och är placerad på vårt kontor i Stockholm i Norrtull.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer till exempel att:

* Ansvara för att information på vårt intranät inom aktuellt område är uppdaterat och tydligt samt att vår utbildningskalender är uppdaterad

* Boka in utbildningstillfällen med externa och interna utbildare samt deltagare

* Sköta lokalbokningar och ev kringliggande bokningar såsom tex restaurangbokningar etc.

* Vara första kontaktperson gentemot utbildare och deltagare i frågor som rör tider, lokal, förberedelser osv

* Godkänna fakturor för våra utbildningar

* Bygga och skicka ut kursutvärderingar samt delge dessa till våra utbildare för att ständigt kunna utveckla våra utbildningar.

* Planera och samordna våra introduktioner för nyanställda som hålls två gånger per år, i Stockholm.

* Supportera chefer i att utforma och formulera onboarding- och introduktionsprogram för olika roller

* Fungera som en stödfunktion till vår Learning & Development Specialist som är ytterst ansvarig för utveckling och utformning av våra lärandeaktiviteter

VI SÖKER DIG SOM

* Är nyutexaminerad inom relevant högskoleinriktning, exempelvis personal, service, koordinering och/eller administratio

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Jonna Björk titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text