I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningens uppgift är att leverera produkter och tjänster med hög servicenivå till stadens kärnverksamheter. Detta innebär att vi bistår våra kunder med allt ifrån färdtjänstärenden, IT-drift och internpost till att sköta stadens telefonväxel. Vi driver skolrestauranger och vi förvaltar stadens byggnader. Vi hanterar park- och grönyteskötsel samt drift och underhåll av gator och fastigheter. Vår vision är att ”vi ska aktivt verka för att det går bra för våra kunder”.

Affärsomårdet Kommuntjänsters uppdrag är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och Malmöborna. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

HR-service är en av flera verksamheter inom affärsområdet Kommuntjänster.

ARBETSUPPGIFTER

HR-service har i uppdrag att stödja Malmö stads förvaltningar i HR-arbetet genom administrativt stöd, support, utbildning och tilläggstjänster. Då vi är en relativt ung organisation är vi beroende av våra medarbetares starka engagemang för att utveckla vår verksamhet. Vi har högt i tak och tycker det är viktigt med gott samarbete.

Som HR-administratör på HR-service ingår du i ett team vars uppdrag består i handläggning av intyg

(arbetsgivar-, inkomst-, tjänstgöringsintyg m.fl) , löpande HR-administration samt att ge support och coacha användarna via telefon och mail.

Du kommer att arbeta självständigt samtidigt som du ingår i ett arbetslag där samarbete är viktigt för att utveckla vårt arbetssätt och utbyta erfarenheter mellan varandra.

KVALIFIKATIONER

Du har en gymnasieexamen eller motsvarande och gärna några års arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i HR-systemet Personec P. Erfarenhet av att arbeta med lönefrågor i en supportfunktion och inom stora organisationer är meriterande.

Du har systemförståelse och förmågan att sätta dig in i, samt förstå, och hantera komplexa frågor gällande system och processer.

Du är kvalitetsmedveten, noggrann. Du är självgående, tar ansvar för din uppgift och helheten genom sättet du bidrar i att vidarutveckla arbetssätt och processer.

Vi arbetar i lag och täcker upp för varandra, hjälps åt och söker dig med god samarbetsförmåga och ansvarskänsla för att stödja teamet.

Du är serviceinriktad, tillmötesgående och hjälpsam. I uppdraget att coacha och ge support förutsätts att du kan utrycka dig på ett tydligt och förståeligt sätt. Rollen kräver en stresstålighet, att kunna vara lugn och fokusera på rätt saker.

ÖVRIGT

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Fr

Timmar per vecka:
Heltid. 6 mån Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, Kommuntjänster

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Håkan Carlsson titel : Sektionschef HR-service telefon 1: 040-34 96 61() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text