Jobbtitel:
HR-administratör för personalsystem/utdata, HR-enheten, Kungälv

Arbetsbeskrivning:

Kungälvs kommun utvecklas och växer. HR-enheten är mitt inne i ett spännande förändringsarbete som syftar till att tydligare stödja organisationens behov. Vi söker därför nu en erfaren HR-administratör med vana av att hantera personal- och lönesystem som vill vara med att utveckla vårt arbete vidare. I HR-enhetens övergripande uppdrag ingår att hantera och utveckla HR-arbetet för att stödja kommunens mål om tillväxt samt målet att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö med ny teknik. Vårt personal- och lönesystem är Personec.

ARBETSUPPGIFTER

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara att regelbundet ta fram personalstatistik och utdata för HR-området samt att ge administrativ support och vägledning till kommunens chefer inom vårt personal- och lönesystem. Exempel på statistik/utdata är sjukfrånvaro, antal anställda och personalomsättning. Utöver detta kan ibland extra uppdrag som att ta fram siffror och uppgifter kring specifika frågor förekomma. I tjänsten ingår också viss enkel analys av siffermaterialet utifrån ett HR-perspektiv. Tjänsten är central utifrån HR-enhetens ansvar att tillhandahålla siffror och nyckeltal som beslutsunderlag för våra chefer och politiker. I arbetsuppgifterna ingår också att på ett pedagogiskt sätt stödja våra chefer när det gäller hantering av olika delmoment, t ex schemaregistrering, i Personec.

KVALIFIKATIONER

Du behöver ha någon form av KY/YH-utbildning inom lön/HR eller motsvarande. Ett krav är att du har arbetat administrativt tidigare och erfarenhet av löneadministration är meriterande. Det är viktigt att du har förmåga att självständigt planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du behöver också ha pedagogisk förmåga och tycka att det är stimulerande att vägleda och informera andra. Vi vill också att du är serviceinriktad och deltar i att utveckla dina arbetsuppgifter. Arbetet förutsätter flexibilitet och nyfikenhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.

Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Kungälvs kommun, HR-enheten

Arbetsgivare adress: Box 666 44281 KUNGÄLV

Form av kontakt:
Mona Axelsson titel : Hr-chef telefon 1: 072 - 73 19 491() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text