Jobbtitel: Handläggare förskolekontoret

Arbetsbeskrivning:

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 53 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.

Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede med stora etableringar inom handel samt satsningar på ett maritimt centrum.

Beskrivning

Förskolekontoret är centralt beläget i Rådhusets lokaler i centrum av Uddevalla.

Inom förskoleverksamhetens administration arbetar 6 administratörer/handläggare samt en enhetschef. Enhetschefen har personalansvar för förskolekontorets administratörer och handläggare. 

Arbetsuppgifter

Personaladministrativt arbete, kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, skapa underlag för anställningsbeslut, administrativt stöd till förskolechefer.

Registrera och placera barn inom förskole- och fritidsverksamhet efter underlag från förskolechef i de administrativa programmen IST-Extens och Hypernet. Kontakt med vårdnadshavare och kommunala och fristående förskolechefer. 

Kvalifikationer

Yrkeserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av IST-Extens är meriterande. Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR krävs. Datorvana, vana vid epostprogram samt kunskaper i Word och excel är ett krav. God kommunikationsförmåga med vårdnadshavare.

Villkor

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov. Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.

Före anställning ska;

• lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,

• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har en permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet skall uppvisas vid intervjutillfället.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Uddevalla kommun, Barn- och utbildning

Arbetsgivare adress: Förskolekontoret, Rådhuset 45181 Uddevalla

Form av kontakt:
Lena Nydahl, Enhetschef administration titel : telefon 1: 0522-69 70 78() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text