Har du en bakgrund inom akademin och vill arbeta i en dynamisk miljö? Handelshögskolan i Stockholm söker en koordinator för ett projekt mellan mars 2016 - januari 2017.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Handelshögskolans (HHS) räkning en koordinator till deras Program Office. Program Office är en avdelning med 12 medarbetare som på central nivå på HHS har ansvar för att hantera de processer som rör rekrytering och antagning, introduktion, programstöd till programcheferna, studentutbytesprogrammet samt uppföljning av studenterna.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Handelshögskolans önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

ARBETSUPPGIFTER

Som koordinator på Handelshögskolan kommer du att erbjudas en tjänst i en framstående akademisk och dynamisk miljö med ambitiösa studenter. En miljö där internationalisering har en betydande roll. Program Office befinner sig i en spännande utvecklingsfas där du som medarbetare ansvarar för dina egna processer men också är en viktig del i en större helhet.

Du kommer att ingå i två team, Student Mobility Team och Admissions Team. Arbetsområden där du kommer att stödja och i vissa fall ansvara för är bland annat:

* Koordinering av mobilitetsprocesser för studentutbytesprogrammet

* Tillsammans med teamet se över och effektivisera antagningsprocesser för våra kandidat- och masterprogram

* Bygga och förvalta relationer med potentiella sökande och nuvarande studenter i form av mail, personliga möten, telefon eller via rekryteringsevent

* Stipendiehantering (Erasmus samt HHS egna stipendier för utresande studenter) som innebär kontakt med ekonomiavdelningen, fördelning av stipendier, kontakt med studenter

* Övrigt stöd till teamen

VI SÖKER DIG SOM

* Har en akademisk bakgrund och ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare

* Har kunskap om antagning/rekrytering och/eller Erasmusprogrammet

* Behäskar svenska och engelska både muntligt och skriftligt obehindrat och vara bekväm med att prata inför större grupper på båda språken

* Har goda datakunskaper

Vi ser det som meriterande om du har internationell erfarenhet. Det är även starkt meriterande om du har arbetat med antagningssystem/CRM system som NyA och/eller databaser som används för hantering av studentmobilitet, exempelvis Moveon eller Mobility Online.

Eftersom du kommer att vara ansvarig för ett antal processer behöver vi dig som är van att ta eget ansvar, har erfarenhet av att driva projekt. Du får saker gjorda och är noggrann. Du bör ha förståelse för studentens hela programupplevelse. Det är också viktigt att du tycker om att ge service då tjänsten innebär kontakt med kollegor, studenter och partneruniversitet runt om i världen.

Handelshögskolan i Stockholm eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter olika bakgrunder och erfarenheter bland sina anställda.

* Start: Mars 2016

* Omfattning: Projektet löper till januari 2017

* Placering: Sveavägen, Stockholm

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Linnéa Hernvall titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Office supervisors

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text