id: MjA5OTE5IDEyMQ

reference: 209919

documentId: 7950441

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1538303820360

Jobbtitel: Groups & Events Billing Co-ordinator Vikariat

Arbetsbeskrivning:
Sheraton Stockholm Hotel är ett förstklassigt hotell beläget mitt i centrala Stockholm. Vi har 465 gästrum med komfort utöver det vanliga, en restaurang, lobbybar samt 15 konferensrum. Sheraton Stockholm Hotel ingår Marriott International med mer än 6000 hotell världen över. ? När vår nuvarande Groups & Events Billing Co-ordinator kommer att vara ledig från sin tjänst söker vi nu en vikarierande ersättare på deltid 75%. Som Groups & Events Billing Co-ordinator ansvarar du för administration runt hela betalningsprocessen gällande event, grupper och konferenser. Du ingår i Groups & Events avdelningen och du har också en mycket nära kontakt med vår ekonomiavdelning. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara: Utställande av slutgiltiga fakturor för grupper & evenemang Skapa förskottsfakturor för framtida event & bokningar Koordinera och följa upp förskottsbetalning av fakturor Beräkning av provision Deltaga i planeringsmöten, internt och med kund Kommunikation och uppföljning runt genomförda event med slutkund Dagligt deltagande i driften där du ledsagar och etablerar kontakt med kunder och mötesarrangörer Delta i kundevent för att bygga upp relationer med bokare och agenter Allmän administration i driften och runt faktureringsprocessen   Din profil: Eftergymnasial utbildning krävs inom relevant område. Minst 2 års erfarenhet av ekonomiarbete och / eller försäljning och bokning av hotellrum, grupper, möten och  evanemang. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Kunskaper i Opera Sales & Catering systemet och Opera är meriterande. Specifik erfarenhet från administration runt genomförande av event och hela kedjan runt fakturering är starkt meriterande liksom tidigare erfarenhet av redovising och ekonomi. Som person är du målinriktad, engagerad, självgående och van att jobba mot högt uppsatta mål samt kan prestera under press. Du är en organiserad person med stark servicekänsla och hög servicenivå, gillar utmaningar och har glimten i ögat. Vi erbjuder: * En spännande tjänst i ett internationellt och roligt team * En tjänst på en arbetsplats där vi hela tiden strävar efter att utveckla våra medarbetare * En tjänst i världens största hotellkedja * Ett vikariat på 75% fram till april 2020 Om du tycker tjänsten låter intressant är du välkommen med ditt CV och ansökan senast den 16 september 2018. Vi startar rekryteringen omgående. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta vår Director of Sales Anna Karin Werner på 08-412 34 00.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4226

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Arbetsgivare Namn: Förvaltnings AB Tegelbacken

source: PES-SWEDEN