Jobbtitel: GD-sekreterare

Arbetsbeskrivning:

Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har 270 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

GD-staben leds av generaldirektören. Stabens uppgifter är framför allt att ge stöd till generaldirektören samt att ansvara för kontakter med Miljö- och energidepartementet.

ARBETSUPPGIFTER

Kemikalieinspektionen söker en chefssekreterare som i första hand ska ge service och stöd till GD i det dagliga arbetet. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter såsom mötesadministration, sköta kalenderbokningar, rese- och mötesbokningar, faktura- och dokumenthantering, informationssökning, protokollföring, kopiering, arkivering/diarieföring samt telefonpassning och posthantering. Som GD-sekreterare ansvarar du för koordinering och planering av GDs kalender och säkerställer att vardagen flyter på enligt planerat med rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter. En annan viktig del är att sammanställa underlag för externa möten och säkerställa att de är kompletta. Arbetsuppgifterna är varierande med korrespondens på svenska och engelska. Arbetet kan även innebära att arrangera och samordna konferenser och större möten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av en roll som chefssekreterare och gärna på GD/VD nivå eller annan likvärdig administrativ erfarenhet. Det är meriterande med erfarenhet från offentlig sektor och då helst från statlig myndighet. Du har en hög känsla för service, stor integritet och fallenhet för administration. Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.

Som sekreterare har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och nationalitet. Därmed förutsätter vi att du har en hög social förmåga samt goda kunskaper i det svenska och engelska språket både i tal och skrift. Du trivs när arbetsuppgifterna är varierande såväl på hög som låg nivå samt har förmågan att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder med högt tempo.

Som person är du självgående och initiativtagande. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar med en positiv attityd. Du är strukturerad och har lätt för att prioritera. Du motiveras av att vara en del av helheten på Kemikalieinspektionen och förstår vikten av din roll på myndigheten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

ÖVRIGT

Tillsvidareanställningen föregås av en provanställning på sex månader. Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Vi har gjort vårt medieval och undanbeder oss därför bestämt, kontakt med mediesäljare.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Arbetsgivare Namn: Kemikalieinspektionen, GD-stab

Arbetsgivare adress: Box 2 17213 Sundbyberg

Form av kontakt:
Marie Jakobsson titel : HR-specialist telefon 1: 08-519 41 302() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text