Jobbtitel: Funktionschef Back Office

Arbetsbeskrivning:

Lantmäteriet erbjuder stimulerande arbetsuppgifter och en arbetsorganisation som gör det spännande, roligt och utmanande att arbeta hos oss. För att leva upp till vår värdegrund service, öppenhet och handlingskraft förväntas våra medarbetare att uppnå resultat, utveckla och vara delaktiga.Som chef på Lantmäteriet förväntas du driva förändringar genom att skapa förutsättningar för delaktighet och en god dialog. Du förväntas uppnå resultat genom en tydlig arbetsgivarroll i kombination med skapat förtroende och tillit till andra.

Inom Fastighetsinskrivningen pågår omfattande utvecklings- och förändringsarbete utifrån kundens fokus och med syfte att uppnå en effektiv verksamhet med god kundnytta. 

Fastighetsinskrivningens verksamhet bedrivs vid sju inskrivningskontor i landet och med ett centralt placerat Back Office i Gävle. Våra drygt 200 medarbetare handlägger ungefär 800 000 ärenden om lagfart, inteckningar m m per år. Funktionen Back Office svarar för administrationen av stämpelskatt och avgifter i fastighetsinskrivningsärenden, handläggning av ansökan om förlorade pantbrev, support angående pantbrev i pantbrevsystemet och kundadministration gällande E-ansökan i inskrivningsärenden.För att kunna leva upp till de förväntningarna som ställs på dig får du som chef på Lantmäteriet ett tydligt uppdrag med befogenheter och delegerat ansvar. Utöver det erbjuder vi dig det stöd du behöver inom områden som till exempel ekonomi, HR och kommunikation

Arbetsuppgifter

Som funktionschef har du verksamhets- och personalansvar vilket innebär bland annat att du:

• löpande styr och följer upp funktionens ansvarsområden

• initierar och driver förbättrings-och utvecklingsarbete för de verksamhetsområden som ingår i funktionen

• har verksamhetsansvar för de digitala handläggningsstöd som används för funktionens arbetsuppgifter

• ansvarar för effektiv och säker betalningsprocess för stämpelskatt och avgifter

• ansvarar för funktionens ekonomi enligt delegationsordning

• har ansvar för funktionens medarbetare, deras kompetensutveckling och för att skapa goda förutsättningar så att medarbetarna kan utföra sina arbetsuppgifter på ett gott sätt

• genomför bemanningsplanering, rekrytering samt kompetensväxling

• ansvarar för medarbetar-, löne-och uppföljningssamtal samt lönesättning

• ansvarar för att dina medarbetare har en god arbetsmiljö

Kvalifikationer

Som chef har du verksamhetsansvar och leder utveckling av verksamheten genom att leda andra. Det kräver flexibilitet, självinsikt och en god förståelse för andra samt en förmåga att anpassa ditt ledarskap till den rådande situationen.Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning inom relevant område eller som har motsvarande erfarenhet

• tidigare haft chefsuppdrag med personalansvar

• är handlingskraftig och drivs av att självständigt utveckla verksamheten mot uppsatta mål

• har intresse för att utveckla och ta tillvara medarbetarnas egenskaper/kunskaper och stärka dem i yrkesrollen

• har förmåga att skapa delaktighet och engagemang hos medarbetarna

• är en god kommunikatör med förmåga till överblick och att se helheter

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: LANTMÄTERIET

Arbetsgivare adress: Lantmäterigatan 2C 80182 Gävle

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning:
Professional services managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Gävleborgs län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text