Jobbtitel:
Förvaltningssekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen

Arbetsbeskrivning:

Det känns bra att vara viktig.

I Vetlanda kommun har vi jobb som är meningsfulla - vi har Sveriges viktigaste jobb. Vi tar hand om människor. Vi lagar mat och undervisar. Vi ser till att stad och landsbygd utvecklas och vi planerar för framtiden. Här vill vi ge dig möjlighet att göra ett bra jobb. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och känna att du gör skillnad för andra. Välkommen att bli en av oss i Vetlanda kommun. Känn dig viktig du också.

ARBETSUPPGIFTER

Kultur- och fritidsförvaltningen bedriver verksamhet inom kultur, bildning, idrott och fritid och stöttar föreningslivet i dessa

sektorer. Som förvaltningssekreterare vid kultur- och fritidsförvaltningen befinner du dig i händelsernas mitt. Du arbetar som sekreterare i den politiska nämnden, vilket innebär att du upprättar kallelser och protokoll, gör förarbete inför nämndssammanträden, hanterar arvoden med mera.

Du har en nyckelroll i förvaltningens löpande ekonomifunktioner.

Du servar förvaltningschefen i budgetarbetet, vid bokslut, uppföljningar och i prognosarbete.

Du är ansvarig för förvaltningens diarium och sköter den löpande diarieföringen.

Du har samordningsansvaret för förvaltningens kvalitetsarbete.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER

Samhällsvetenskaplig utbildning på högskolenivå önskvärd. Annan utbildning och erfarenhet kan bedömas vara likvärdig.

Du ska ha en god känsla för svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är initiativrik,

har servicekänsla och god social förmåga.

B-körkort.

Tjänsten förutsätter erfarenhet av ekonomiadministration och kvalificerat sekreterararbete. Erfarenhet av systematiskt

kvalitetsarbete och arbete i politiskt styrd verksamhet är önskvärd.

ÖVRIGT

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Kvällsarbete kan förekomma i samband med politiska möten, föreningsmöten och evenemang. Helgarbete kan förekomma någon enstaka gång per år. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-15 Senare tillträdesdag kan diskuteras.

Arbetsgivare Namn:
Vetlanda kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Storgatan 1 57480 Vetlanda

Form av kontakt:
Stewe Jonsson titel : Kultur- och fritidschef telefon 1: 0383-974 60() telefon 2: () mobil: e-post: stewe.jonsson (at) vetlanda.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text