Jobbtitel:
Forskningsadministratör vid avdelningen för pediatrik

Arbetsbeskrivning:

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, hälsovård och patientnära forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid avdelningen för pediatrik bedrivs forskning och utbildning om barns utveckling och sjukdomar hos barn.

Avdelningen består av flera forskargrupper med olika inriktningar: blod- och tumörsjukdomar, njursjukdomar, nyföddhetsperioden, nutrition, hjärtsjukdomar, diabetes och hormonsjukdomar m. fl. Avdelningen deltar aktivt i läkarutbildningen med tre kursomgångar per termin med ca 15 studenter i varje grupp.

Arbetsuppgifter

Som forskningsadministratör kommer du att ha en central funktion inom avdelningen. Arbetsuppgifterna innefattar ekonomi- och utbildningsadministration samt allmän administration.

Ekonomiadministrationen består av bl. a. hantering av kund- och leverantörsfakturor, löpande ekonomiarbete, uppföljning av forskningsanslag och förberedelser av bokslutsarbete. Forskningsadministratören är också stöd för forskargruppschefer i samband med ansökningar om forskningsmedel.

I utbildningsadministrationen ingår kontakter med lärare och föreläsare, schemaläggning och resultatrapportering avseende grundutbildning. För forskarutbildning omfattar arbetsuppgifterna information om och stöd för praktiska arrangemang kring halvtidskontroller och disputationer.

Förutom ovannämnda arbetsuppgifter ingår administrativt stöd till avdelningschefen samt stöd till avdelningen i form av hantering av reseräkningar, bokningar av möten, hantering av hemsidor m. m.

Kvalifikationer

Utbildning på lägst gymnasienivå. Erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete inom Lunds universitet och administrativa system Orfi, Proceedo, Ladok, Moodle och Raindance är mycket meriterande.

God datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska

Anställningen kräver ett gott ordningssinne, initiativförmåga och ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom social kompetens och flexibilitet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Välkommen med din ansökan!

Timmar per vecka:
100. Tillträde: 2016-03-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Instit för kliniska vetensk Lund

Arbetsgivare adress: BMC F13 22184 Lund

Form av kontakt:
Rolf Ljung/professor, avdelningschef titel : telefon 1: 046-17 83 20() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text