Fakultetssekreterare

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Handelshögskolan, Göteborg

Tillträde: snarast

Provanställning tillämpas

Diarienummer: PET 2016/44

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 450 anställda, 160 internationella partneruniversitet och sina huvudämnen ekonomi och juridik en stor bredd. www.handels.gu.se

Anställningen är placerad vid Handelshögskolans fakultetskansli. Fakultetskansliet har till huvuduppgift att vara ett administrativt stöd åt Handelshögskolans fakultetsstyrelse, dekanus och ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

I rollen som fakultetsekreterare är dina huvudsakliga uppgifter att handlägga och administrera ärenden för Handelshögskolans fakultetsstyrelse och för Handelshögskolans lärarförslagsnämnd. Arbetsuppgifterna spänner över ett brett fält av frågor inom fakultetsstyrelsens och lärarförslagsnämndens ansvarsområde.

Du bereder och föredrar förekommande frågor inför fakultetsstyrelsen och lärarförslagsnämnden, förbereder sammanträden, upprättar dagordningar, kallelser, beslut, protokoll och protokollsutdrag samt följer upp beslut och ställningstagande av styrelse och nämnd.

I arbetet med lärarförslagsnämnden bereder du ärenden i samarbete med institutionerna, har kontakt med sakkunniga, handlägger ersättning/arvoden till sakkunniga, föredrar beslutsärende inför rektor och dekanus.

Du arbetar nära dekanus, lärarförslagsnämndens ordförande samt kanslichef. I arbetet ingår även allmänt förekommande uppgifter på fakultetskansliet. I din roll förväntas du också självständigt medverka i framtagande av regel- och policydokument och i utveckling av administrativa rutiner inom ditt arbetsområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i olika datasystem.

God kännedom om de lagar och regler som styr universitetets verksamhet är meriterande.

Du har god samarbetsförmåga och förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har också god kommunikationsförmåga och förmåga att sätta gränser och utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet.

Handelshögskolan verkar i en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Urval kommer ske löpande.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Handelshögskolan fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

OBS: Läs hela annonsen inklusive information

Timmar per vecka: se platsbeskrivning

Arbetsgivare Namn: Göteborgs universitet

Arbetsgivare adress: Box 100 40530 GÖTEBORG

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7860000

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text