Jobbtitel: Executive Assistant till koncernledningen

Arbetsbeskrivning:

BE Group, som är noterat på Nasdaq i Stockholm, är ett handels- och serviceföretag inom stål, rostfritt stål och aluminium. BE Group erbjuder effektiv distribution och värdeskapande produktionsservice till kunder främst inom bygg- och verkstadsindustrin. År 2015 omsatte koncernen 4,2 miljarder kr. BE Group har cirka 750 anställda med Sverige och Finland som största marknader. Huvudkontoret ligger i Malmö. Mer information finns på www.begroup.com.

Jobbet som Executive Assistant handlar om en palett av olika saker - stora som små - oftast utmanande, ibland triviala men alltid viktiga. Ingen dag är den andra lik. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på ett år med önskad start den 1 september 2016.

Du har en koordinerande roll och ska tillsammans med CEO och CFO bl a ansvara för förberedande arbete inför koncernens lednings- och styrelsemöten. Planering och administration kommer också att vara en del av dina arbetsuppgifter.

Du koordinerar även rese- och mötesbokningar, projektleder bolagsstämmor, skriver och publicerar information på intranät och extern hemsida, kan medverka i större eller mindre projekt, granskar och publicerar pressmeddelanden samt är delaktig i årsredovisningsarbetet.

Vem är du?

Arbetet förutsätter att du är välutbildad, att du behärskar svenska och engelska samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har god kommunikativ förmåga. Du är en driven användare av Office-verktyg. Det är avgörande att du är strukturerad samt håller utsatta tidsramar.

Du trivs med att samarbeta och är van att snabbt växla fokus i dina arbetsuppgifter och har alltid en strävan att hålla hög servicenivå mot dem du arbetar med. Vårt önskemål är en självständig och flexibel person med hög integritet.

Vill du veta mer?

Vid frågor om tjänsten är Du välkommen att kontakta HR-chef Petra Fransson 040-38 41 39 eller koncernchef Anders Martinsson på 040-38 41 12. Facklig representant för Unionen Mikael Törnros nås på 040- 38 41 53.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag via vår hemsida (länk nedan). Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Sista ansökningsdag är den 26 juni 2016.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Arbetsgivare Namn: BE Group Sverige AB

Arbetsgivare adress: Box 225 20122 Malmö

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 040-38 40 00

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text