Jobbtitel: Examenshandläggare

Arbetsbeskrivning:

Verksamhetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar drygt 60 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i den sektion som har till uppgift att utfärda examensbevis. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt ansvara för att utfärda examensbevis över utbildning på grund- och avancerad nivå (generella examina och vissa yrkesexamina), samt forskarexamen. Det innebär bedömning av studiemeriter, att besluta om tillgodoräknande av utbildning från både svenska och utländska lärosäten, att besluta om utfärdande av examensbevis, hantera avslag och överklaganden. Vidare ingår utfärdande av kursbevis, dubblettbevis och tillgodoräkning av utlandsstudier. En annan viktig del av jobbet är information och rådgivning till studenter, allmänhet och anställda kring regelverk och praxis inom examensområdet via mail, telefon och besök.

Utbildning/Erfarenhet

Vi söker dig som är serviceinriktad, har relevant högskoleutbildning samt vana att arbeta med liknande arbetsguppgifter och god kännedom om studieadministrativa arbetsuppgifter, helst inom högskolesektorn. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska är ett krav. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Goda kunskaper i Office-paketet är också ett krav. Dokumenterad kunskap och erfarenhet av studieadministrativt arbete, helst inom högskolesektorn, är en merit liksom erfarenhet och kännedom om Ladok. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativförmåga och kommunikativ förmåga. Du bör ha väl utvecklad servicekänsla, vara ansvarsfull, noggrann och flexibel. God samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Timmar per vecka: Tidsbegränsad anställning t o m 2017-03-31

Arbetsgivare Namn: Göteborgs universitet

Arbetsgivare adress: Box 100 40530 GÖTEBORG

Form av kontakt:
Maria Stenberg, sektionsledare, 031-786 6909 (tillgänglig på telefon t o m 2016-07-29) e-post: maria.stenberg (at) gu.se

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7860000

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text