KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Arbetsuppgifter

I rollen som examenshandläggare på KTH kommer du vara del av en grupp på fyra handläggare. Gruppens arbete kännetecknas av engagemang och gemenskap och tillsammans med övriga avdelningar inom AUA arbetar man med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KTH:s processer för antagning och examen. Gruppen sitter i ljusa lokaler centralt på KTH-området. Du kommer att rapportera till gruppchefen för examen. 

Examensgruppen hanterar examensbevis på grund- och avancerad nivå samt på forskarnivå. Drygt 4500 examensbevis utfärdas per år. Handläggningen omfattar hela processen från information, tolkning av regelverk, bedömning och myndighetsutövande till produktion av examensbevis med tillhörande posthantering, diarieföring och arkivering. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med studenter, KTH:s skolor och andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Externt har examenshandläggarna kontakt med lärosäten i Sverige och utomlands samt andra myndigheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen samt minst två års arbetslivserfarenhet av myndighetsutövning från liknande tjänst från universitet, högskola eller myndighet. Alternativt har du akademiska studier samt 10 års erfarenhet av myndighetsutövning från universitet, högskola eller annan myndighet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Vidare är du en van användare av Office-paketet. Det är meriterande med erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok. Har du erfarenhet av examenshandläggning är det extra meriterande. Vi ser också gärna att du är van att arbeta process- och serviceorienterat.

Som person är du prestigelös, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Vidare är du flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du behåller lugnet vid arbetstoppar och drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Vi tror att du har uppn&ar

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse, KTH tillämpar 6 månaders provanställning. tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Brinellvägen 8 10044 Stockholm

Form av kontakt:
Maria Salling titel : telefon 1: Tel: 08-562 44 800, E-mail: stn04 (at) academicwork.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text