Är du intresserad av att arbeta med eventkoordinering på en stor mediekoncern? I denna tjänst får du möjlighet att vara spindeln i nätet och ansvara för koordineringen av allt från frukostmöten till stora konferenser. Vi söker en pigg och effektiv person som vill arbeta med högt som lågt!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Bonnier Business Medias räkning en eventkoordinator. Din arbetsplats kommer mestadels vara på kontoret vid Sankt Eriksplan men du kommer även vara ute på många event såsom frukostmöten, seminarier och konferenser runtomkring i Stockholm.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bonnier Business Medias önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bonnier Business Media.

ARBETSUPPGIFTER

Som eventkoordinator arbetar du nära projektledarna på eventavdelningen och stöttar dem med hela den praktiska planeringen av evenemangen.

Du kommer till exempel att:

* Ansvara för deltagaradministration och lokalbokning och besvara frågor gällande evenemangen

* Ta hand om planering, förberedelser och genomförande av evenemangen; allt från att beställa och förbereda material till att vara på plats under eventen.

* Ha kontakt med utställare, talare och leverantörer och hantera rese- och hotellbokningar

* Hantera uppföljning, utvärdering och analys av eventen och skicka underlag inför fakturering

VI SÖKER DIG SOM

* Har utbildning som eventkoordinator eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

* Har goda kunskaper i Officepaketet och är duktig på att göra PowerPoint presentationer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med Indesign.

* Har goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, driven och klarar av att ha många olika saker på gång samtidigt. Du är inte rädd för att hugga i och du har förmågan att prioritera och arbeta effektivt. Vidare är du lättlärd och prestigelös att arbeta med alla sorters uppgifter.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: Omgående

* Omfattning: Heltid minst fram till årsskiftet

* Placering: Sankt Eriksplan

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenlig

Timmar per vecka: Heltid Dagtid

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Anna Lindström titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Advertising and marketing professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text