Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 270 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Stockholm stads juridiska avdelning finns inom stadsledningskontoret. Våra uppdragsgivare är stadens nämnder, förvaltningar, bolag och stiftelser. Avdelningens uppgift är dels att ge uppdragsgivarna juridisk sakkunskap och service, dels att ge service åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott, beredningar och råd samt rotlar och partikanslier. Avdelningen ansvarar även för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens diarium och arkiv. Vi är totalt 48 medarbetare på avdelningen. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter – allmänjuridiska enheten, social- och skoljuridiska enheten, enheten för verksamhetsstöd samt enheten för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens kansli – KF/KS-kansli.

Vi söker nu en chef till enheten för verksamhetsstöd

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att vara chef för enheten för verksamhetsstöd där du har fem medarbetare. Enheten ansvarar för att ge stöd och service till avdelningens kärnverksamheter som är två juridiska enheter samt enheten för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens kansli.

Enheten arbetar med dokument- och ärendehantering, ekonomiadministration, kontorsadministration, reception, information samt deltar i utvecklingsprojekt. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Arbetet som enhetschef för avdelningens verksamhetsstöd är mångfacetterat och innebär att man deltar i många stora och små processer. Du leder, samordnar och utvecklar arbetet på enheten. Du ansvarar för att ta fram underlag för avdelningens verksamhetsplanering och uppföljningsprocess vilket innefattar arbete med såväl verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse samt budget. Vidare arbetar du med kvalitetssäkring av avdelningens dokument, ger stöd till övriga chefer på avdelningen i bl.a. rekryteringar samt övrig personal- och kontorsadministration. Vidare koordinerar och administrerar du avdelningsövergripande aktiviteter som t ex planeringsdagar, utbildningsinsatser, arbetsplatsträffar m.m.

Du bevakar även avdelningens intressen i kontorsövergripenade projekt inom stadsledningskontoret.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, som har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete och som har några års chefserfarenhet. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Som ledare präglas du av tydlighet, stabilitet och god samarbetsförmåga. Du har ett coachande förhållningssätt som skapar förutsättningar för aktivt medarbetarskap och god arbetsmiljö. Du har också ett genuint intresse för att driva kvalitets- och utvecklingsfrågor. Du ska vara en god organisatör, prestigelös och kunna arbeta i det stora såväl som i det lilla. Det är vik

Timmar per vecka:
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Juridiska avdelningen

Arbetsgivare adress: Stadshuset 10535 Stockholm

Form av kontakt:
Catharina Gyllencreutz titel : Stadsjurist telefon 1: 08.508 29 750() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy and planning managers

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text