Vill du bli en del av ett bolag som arbetar med fastigheters livsgivande funktioner, såsom energi, värme, vatten och luft? Då kan vi erbjuda dig en stimulerande arbetsplats med spännande uppgifter! Genom effektiva och miljömedvetna installationer och underhållande service ger Bravida fastigheter liv. Vi söker nu en administratör med start omgående, är du den vi söker? Skicka in din ansökan i dag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Bravida Ventilations räkning tillsammans med region VVS Stockholm en administratör till deras kontor i Hägersten.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bravidas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bravida. Bravidas intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetet som administratör omfattar i stora drag ekonomi-, personal- och löneadministration samt diverse kontorsservice. Dina arbetsdagar kommer bland annat att innehålla:

* Fakturering

* Hantering av leverantörsfakturor

* Registrera arbetsorder

* Löneadministration

* Posthantering samt mötes-och konferensplanering.

Tillsammans med avdelningscheferna och regionchefen håller du koll på kontoret. Du är ett stöd i ekonomifrågor och kommer att arbeta med ekonomiuppföljning. Du kommer även att ansvara för att bevaka att kundfakturor betalas i tid. Rollen innebär även att vara ett stöd till avdelningscheferna samt regionchef med personaladministrativa uppgifter så som utbildningsinventering och kartlägga behovet efter genomförda utvecklingssamtal m.m.

Som administratör hos Bravida kommer du ha stor variation i din vardag och ha mycket kontakt med deras övriga medarbetare. Möjligheterna att påverka innehållet i ditt arbete är stora, du lägger själv upp jobbet för dig och tillsammans med ditt arbetslag.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration och löneadministration och har förståelse för det ekonomiska flödet i ett företag. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och har tidigare erfarenhet från VVS branschen. Då vårt arbete sker i datamiljö vill vi att du har god datorvana. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera såväl skriftligt som muntligt med både medarbetare och kunder.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och söker dig som är noggrann, serviceinriktad, flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Vidare är du som person nyfiken på nya utmaningar och har intresse av att ge stöd till verksamhetens olika delar och kan arbeta på ett situationsanpassat sätt.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: Omgående

* Omfattning: Heltid i 6 månader, därefter god chans till överrekrytering

* Placering: Hägersten

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals-och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifik

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Joanna Bonn titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text