Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Som ekonomiassistent till kundreskontran kommer du ingå i ekonomienheten som består av 4 medarbetare samt en ekonomichef. Du rapporterar till ekonomichefen. Ekonomienheten ligger under avdelningen staben som består av HR, Ekonomi, IT, Informationsförvaltning, Juridik, Fastighet och Internservice, totalt 18 medarbetare.

Uppgiften

Du arbetar självständigt med arbetsuppgifter bestående bland annat av:

*Fakturering, påminnelser, inkassohantering, dröjsmålsränta

*Administrera i kundregistret, nyupplägg, spärrar

*Hantera inbetalningar (fil, utländska, manuella)

*Bokföring av biljettförsäljning på nätet

*Kontoavstämningar

*Momsavstämning

*Redovisning av periodisk sammanställning

*Löpande bokföring

*Löpande frågor från Filminstitutets medarbetare

*Löpande frågor från kunder, revisorer, bank m.fl.

Filminstitutet arbetar för närvarande i systemet Visma Control, men har ett pågående implementeringsprojekt av Unit4 Business World med produktionsstart 2016-10-01. Därför ser vi att du är en van användare i Unit4 Business World så att du lätt kan komma in i arbetet och vara behjälplig i övergången till det nya systemet.

Våra krav

*Gymnasieekonom eller en relevant yrkesutbildning inom ekonomi

*Minst 3 års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent med liknande självständiga arbetsuppgifter, gärna med kundreskontra som inriktning

*Mycket goda kunskaper i Excel och god kunskap av övriga Office-program

*Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

*Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Control samt Actit Business

*Arbetat i en myndighetsliknande organisation och har förståelse för hur det fungerar inom myndighetsvärlden

*God vana av att arbeta med momsavstämning och hantering av olika momsregler

Personliga egenskaper

Som person är du van vid att strukturera, planera och prioritera ditt arbete väl och levererar i tid.

Du har ett flexibelt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt med hög servicenivå. Du är van vid att arbeta självständigt samt att samarbeta med andra och har en stor ansvarskänsla, då vi behöver täcka upp för varandra på enheten.

Ansökan

Personligt brev och CV ska vara oss tillhanda senast den 31 maj 2016. Märk din ansökan med Dnr SFI-2016-448. Sök tjänsten genom länken nedan:

http://www.filminstitutet.se/Ledigajobb

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka representationen i organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord: kunskap, mod

Arbetsgivare Namn: STIFTELSEN SVENSKA FILMINSTITUTET

Arbetsgivare adress: Box 27126 10252 STOCKHOLM

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-6651148

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text