Jobbtitel: Ekonom

Arbetsbeskrivning:

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid Ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom KTH:s Universitetsförvaltning.

Idag består avdelningen av 42 anställda som är fördelade på fem grupper, controllergruppen, redovisningsgruppen, reskontragruppen, systemgruppen och upphandlingsgruppen.

Arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra reskontragruppen som ansvarar för den övergripande hanteringen av KTH:s leverantörsfakturor samt KTH:s in- och utbetalningar. Gruppen ansvarar även för universitetsförvaltningens fakturering, kontertingssteget av leverantörsfakturor samt för ekonomiadministration för studieavgifter och stipendier. Reskontragruppen som sitter på KTH Campus består av 10 personer.

Arbetsuppgifter

Som ekonom i reskontragruppen kommer arbetet bestå av hantering av KTH:s leverantörsfakturor, så som postöppning, skanning, inläsning av filer och verifiering. Hantering av KTH:s in- och utbetalningar samt avstämningar. Fakturering internt och externt samt påminnelser och inkassokrav. Du kommer att vara ekonom i flödet för UF:s leverantörsfakturor samt besvara frågor i ärendesystemet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som läst ekonomi på högskolenivå gärna med inriktning mot redovisning eller som har flera års erfarenhet av arbete med kund- och/eller leverantörsreskontra. Det är meriterande om du har erfarenheten från högskolevärlden, annat utbildningsväsen eller det statliga området. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken krävs i arbetet. Tjänsten kräver god datorvana och kunskaper i Agresso och Excel är starkt meriterande.

Som person är du noggrann, ansvars- och initiativtagande samt har lätt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och ser tillsammans med övriga i gruppen till att arbetet blir bra utfört. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Brinellvägen 8 10044 Stockholm

Form av kontakt:
Annika Tibblin, gruppchef titel : telefon 1: E-mail: anntib (at) kth.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting associate professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text