Har du en examen i ekonomi och en bred förståelse för redovisning som du förslagsvis har fått genom något års arbete som ekonomiassistent? Vill du lära dig hur projekt administreras och följs upp på en stor central ekonomiavdelning? Gillar du problemlösning och ser dig själv som självgående och noggrann? Se då hit! Ett av Sveriges största universitet vill ha dig som projekthandläggare!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en projekthandläggare till sin centrala ekonomiavdelning. Vår kund är en statlig myndighet och ett av Sveriges största universitet. Ekonomiavdelningen hos vår kund är indelad i tre sektioner, med totalt 35 medarbetare. En av dessa sektioner administrerar de externa bidragsmedel som universitets forskare erhåller. I dagsläget är det 5 projekthandläggare som har detta som sin primära arbetsuppgift. En av dessa projekthandläggare kommer dock gå på föräldraledighet i slutet av maj och kommer inte vara åter på kontoret förrän i augusti 2017. Därav behövs det en person som kan gå in och täcka upp under den här perioden. Du kommer att bli upplärd i arbetet av dina 4 kollegor.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund under de första 6 månaderna men förhoppningen är att vår kund sedan kan anställa dig direkt hos dem som vikariat under den resterande perioden, förutsatt att alla parter är nöjda.

ARBETSUPPGIFTER

Som projekthandläggare kommer du arbeta tillsammans med övriga 4 projekthandläggare med att administrera forskningsbidrag och uppdrag från externa finansiärer. Du kommer till exempel att:

* Lägga upp grunduppgifter för projekten i ekonomisystemet

* Bevaka och bokar in inbetalningar och följa upp projektens ekonomiska ställning och avtal

* Agera rådgivare och stöd till institutionerna i ekonomifrågor rörande forskningsmedlen

* Ha kontakt med externa intressenter, så som Riksrevisionen.

* Delta i vidareutveckling av rutiner inom enheten

Tjänsten passar dig som vill få erfarenhet av projektredovisning vilket kan vara väldigt konkurrenskraftigt om du senare vill söka dig vidare i roller som ekonom eller redovisningsekonom. Det är även en bra möjlighet för dig att få en insikt i hur ekonomiarbete genomförs på en större myndighet.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning i ekonomi, gärna mot redovisning, från högskola/universitet eller motsvarande. Du ska ha en god förståelse om redovisning i praktiken, med fördel genom en roll som ekonomiassistent eller liknande under 1-2 år. Du har goda datorkunskaper, framförallt i Excel, och det ses som meriterande om du tidigare har arbetat i större ekonomisystem. Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift då en stor del av rollen innebär kontakt med institutioner i organisationen via telefon och mail.

Som person är du noggrann, systematisk och självgående. Du kommer att representera den centrala ekonomiavdelningen på en stor myndighet vilket kommer ställa höga krav på ditt ansvarstagande och din servicekänsla. Du ska ha

Timmar per vecka: 6 månader Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Tim Knutsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text