Jobbtitel: Driven projektadministratör

Arbetsbeskrivning:

Inledning:

Trivs du i en administrativ roll och tycker om att arbeta i projekt?

Då kan detta vara rollen för dig!

Vår kund med kontor beläget i Solna behöver omgående förstärka sin organisation med en projektadministratör.

Arbetsuppgifter

Du kommer att:

* Hjälpa projektledaren med att nå sina uppsatta projektmål.

* Säkra att målen uppnås inom ramen för företagets uppsatta policy och standarder.

* Arbeta i en assisterande administrativ funktion för att på så sätt underlätta för projektledaren

* Projekt och kontraktsadministration (se till att det arkiveras korrekt, samt bidra med analys av dessa för projektledarna)

* Kontroll av projektdokumentation och hantering i Sharepoint.

* Arbeta gentemot "accounts payable" med rapportering och analys av projektets kostnader. Det vill säga vara införstådd med vad de olika posterna innebär och förklara för accounts.

* Assistera projektledaren med periodvisa "project progress reports" och betalningar samt att tillsammans med projektledaren förbereda Progress report certifikat om det skulle behövas.

Arbetstid:

Heltid

Önskade kvalifikationer:

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

* Att ha arbetat som någon form av administrativ assistent tidigare gärna gentemot en projektledare.

* Utveckling av processer och en förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter.

* Tidigare erfarenhet av Sharepoint

* Tidigare erfarenhet av IDA-TRV (ej krav men starkt meriterande)

Vi tror också att du har goda kunskaper i engelska samt svenska då all kommunikation inom företaget sker på dessa språk.

Personliga egenskaper:

Som person är du kommunikativ och har en förmåga att föra en bra dialog med projektledarna.

Du är också organiserad och är duktig på att prioritera vilka arbetsuppgifter som för stunden är viktigast.

Vi erbjuder:

Ett fartfyllt och roligt jobb i ett framgångsrikt företag.

Uppdraget är ett hyruppdrag där du är anställd av Personalhuset och uthyrd till vår kund. Initialt är uppdraget på sex månader med goda möjligheter till förlängning.

Intresserad?

Välkommen med din ansökan snarast. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. För att söka tjänsten, registrera en ny profil eller logga in på befintlig på www.personalhuset.se. Vill du veta mer så kontakta gärna ansvarig konsultchef Anna Bornäs, 0725 99 20 03.

Arbetsgivare Namn: Personalhuset Staffing Group AB

Arbetsgivare adress: Norra Stationsgatan 93 11364 Stockholm

Form av kontakt:
Anna Bornäs titel : Rekryteringsansvarig telefon 1: 0725-992003(Mobil) telefon 2: () mobil: e-post: anna.bornas (at) personalhuset-sg.com

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text