Arvato Financial Solutions är en global leverantör av finansiella tjänster och dotterbolag till Arvato, en del av Bertelsmann gruppen. Företaget har över 7 000 anställda i 22 länder, däribland en stark närvaro i Europa, USA och Asien. Arvato Financial Solutions erbjuder professionella outsourcingtjänster som fokuserar på kassaflödet i alla faser av kundernas livscykel – från betalningslösningar, riskhantering och fakturering till hantering av gäldenärer, försäljning av fordringar och inkassotjänster. Vi har runt 10 000 kunder, vilket gör oss till Europas tredje största integrerade leverantör av finansiella tjänster – och den enda finansiella samarbetspartnern kunden behöver.

Beskrivning av tjänsten

Är du ute efter nytt jobb inom administration och service? Arvato växer och söker nu en driftig administratör/assistent till Arvatos ledningsgrupp i Stockholm. På kontoret i Stockholm sitter i nuläget 13 personer. Denna rollen fördelar sig för närvarande mellan 75% assistent och 25% Office Manager. I korthet innebär det att du:  

• Arrangerar möten och resor 

• Är ett stöd i det vardagliga arbetet

• Hanterar mail, dokumentation, leveranser och övrig administration

• Ansvarar för kontorsbudget

• Hanterar inkommande samtal

• Utvecklar rutiner

• Ansiktet utåt på Stockholmskontoret och skapar en professionell och välkomnande atmosfär

Vem är du? 

Vi söker dig som har erfarenhet i rollen som assistent till ledningsgrupp eller VD i ett större företag och vill fortsätta att utvecklas professionellt. Du motiveras av att bygga relationer, är proaktiv och kan ge god service. Du har god vana av MS Officepaketet och goda färdigheter i både svenska och engelska, koncernspråket är engelska. Du trivs i en internationell miljö, känner ett starkt ägarskap inom ditt ansvarsområde och har ett systematiskt arbetssätt. Vidare ser vi att du är noggrann och ansvarsfull då du bland annat ansvarar över att skapa en professionell atmosfär på kontoret. 

Vad kan vi erbjuda?

Du blir del i ett stort internationellt nätverk i ett företag som storsatsar i Norden för att bibehålla en hög historisk tillväxt och lönsamhet. Du får förmånen att jobba i en informell atmosfär med en engagerad ledningsgrupp. För rätt kandidat finns det, förutom att bemästra rollen, utvecklingsmöjligheter mot marknadsföring, ekonomi eller internationella projekt.

Arvato sitter i fina nyrenoverade lokaler från förra sekelskiftet på Kungsgatan 66 i Stockholm. 

I denna rekrytering samarbetar vi med TNG. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Claudia Ullreich Engmér.

Om TNG 

TNG är den nya generationen bemannings- och rekryteringsföretag. Med det menar vi att vi tänker och arbetar på nya sätt. Genom att se bortom fördomar kan vi hitta kandidater som andra inte ser – dessutom snabbare! Det gynnar våra kunder och bidrar långsiktigt till en hållbar arbetsmarknad. Många av Sveriges mest attraktiva företag har upptäckt vårt synsätt och unika erbjudande och vi har växt snabbt. I dagsläget har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro.

Vi använder oss av screeningte

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: TNG Group AB

Arbetsgivare adress: Västra Järnvägsgatan 15 11164 Stockholm

Form av kontakt:
Claudia Ullreich Engmer titel : Rekryterare telefon 1: 0734 34 64 56() telefon 2: () mobil: e-post: cue (at) tng.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text