Jobbtitel: Dokumetcontroller

Arbetsbeskrivning:

På avdelningen Personal- och verksamhetsutveckling arbetar du tillsammans med ca 20 kollegor med utveckling av våra anställda, processer och service. Avdelningen består av fyra grupper: personal, medarbetarservice, kvalitet och fastighet. Som dokumentcontroller ingår du i enheten Kvalitet tillsammans med sju kollegor och närmaste chef är avdelningschefen.

Din utmaning

Stockholm Vatten är tillsammans med andra förvaltningar och bolag i Stockholm stad på väg in i en modern e-förvaltningslösning för sin av arkivhantering och diariehantering. Vår verksamhet är en viktig del av stadens infrastruktur och utveckling vilket kräver att vi är transparenta, effektiva och kompetenta i vår hantering av ärenden och dokument. I samband med detta gör vi om vår tidigare roll som registrator till dokumentcontroller. Som dokumentcontroller kommer du att ta emot och hantera post, fax och e-post som skall diarieföras. Du diarieför/registrerar och fördelar ärenden och handlingar till bolagets handläggare, följer upp samt utbildar och ger stöd i hanteringen. Det är också du som lämnar ut ärendenummer på beställning. Du har också som controller en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll i vår informationshantering och våra dokumenthanteringsprocesser tillsammans med dina kollegor.

Just nu bedriver Stockholm Vatten ett stort projekt ? Stockholms framtida avloppsrening, och vi behöver då förstärka vår dokumentcontrollerfunktion. Du kommer att vara dedikerad projektet som dokumentcontroller men organisatoriskt tillhöra Kvalitetsenheten och ha ett kontinuerligt stöd, samarbete och utbyte med dina kollegor där.

Din kompetens

Du bör ha högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, gärna också med inriktning mot elektronisk dokumenthantering. Du bör dessutom ha god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.

I ditt jobb hanterar du ibland uppgifter av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Som person ska du vara strukturerad och noggrann och kunna arbeta självständigt. För att kunna utbilda och stötta handläggarna ska du ha en pedagogisk förmåga. Du ska också ha förmåga och vilja att driva arbetet framåt och ha intresse för utvecklingsfrågor som rör offentlig förvaltning. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga och förmåga att ge god service.

I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

Dina frågor

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du avdelningschef Malin Warpare på 08-522 127 10.

Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vattens växel 08-522 120 00.

Din ansökan

Du söker tjänsten via www.stockholmvatten.se/jobb senast den 7 februari. Välkommen med din ansökan!

Vi har redan gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av andra rekryteringssajter, annons- och mediesäljare.

Arbetsgivare Namn: Stockholm Vatten AB

Arbetsgivare adress: 10636 Stockholm

Form av kontakt:
Malin Warpare titel : Avdelningschef telefon 1: 08-522 127 10() telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-52212000

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text