id: MjYxODg3IDEyMQ

reference: 261887

documentId: 7994312

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1540547460794

Jobbtitel:
Chefssekreterare, VO hematologi, onkologi och strålningsfysik, Lund/Malmö

Arbetsbeskrivning:
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi och strålningsfysik är regionklinik för södra sjukvårdsregionen. Med cirka 850 medarbetare är vi ett av de största verksamhetsområdena inom Skånes universitetssjukhus (SUS) och strävar efter att bedriva förstklassig cancervård med stark koppling till forskning och utveckling i samarbete med Lunds universitet och Malmö universitet. Verksamhetsområdet är uppdelat på tre områden med fem sektioner och bedriver sluten och öppenvård i Lund/Malmö, Helsingborg, Ystad, Kristianstad och Halmstad. Strålbehandlingen är centraliserad i Lund. ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefssekreterare assisterar och stöttar du verksamhetschefen i det dagliga arbetet och genom att du tar hand om besök är du också vårt ansikte utåt. Du har god överblick över chefens agenda, hanterar kalender och mail, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Vidare hanterar du avvikelser och sköter handläggning av Lex Mariaärenden. Du utformar och redigerar rapporter, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, förbereder och gör presentationer i PowerPoint samt hanterar fakturor. Du deltar och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av verksamhetsområdets ledningsgrupp, som du även är en del av och aktivt bidrar i arbetet. På sikt kommer även projektkoordinering att ingå i uppdraget. Du kommer även att ingå i nätverk med andra chefssekreterare inom SUS. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare mot högsta ledningen. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning eller inom annan stor och komplex verksamhet. Förståelse av styrning av offentlig förvaltning krävs. Du har bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera, har mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är van användare av Officepaketet. Som person är du strukturerad, organiserad, lyhörd med hög integritet och ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och kan hålla många bollar i luften. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även annan eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen till Skånes universitetssjukhus! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Skåne Läns Landsting

source: PES-SWEDEN