Jobbtitel: Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning:

Administrativa enheten

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 medarbetare. Lasarettet är beläget i en region som expanderar och har goda kommunikationer från Stockholm, Uppsala och Västerås. Vi arbetar för mångfald och jämställdhet. Vi är ett hälsofrämjande sjukhus och arbetar aktivt med utvecklingsfrågor enligt Lean och Kaizen. Lasarettet genomför just nu en Hbtq-certifiering.

Vår verksamhet

Kommande administrativa enheten (tidigare försörjningsenheten) är en del av förvaltningsdirektörens stab med uppdrag att koordinera administrativa processer. Vi arbetar med bl.a. diarie, arkiv och dokumenthantering, IT-samordning, säkerhetssamordning, lokalförsörjning, material och textilförsörjning, samt uppföljning av tjänster som ex städ, patientmat och fastighetsdrift.

Arbetsuppgifter

Du assisterar förvaltningsdirektör och stabscheferna i det administrativa arbetet. En viktig del av din uppgift är bl.a. att hantera och hålla förvaltningsdirektörens kalender uppdaterad, ta fram underlag inför möten, posthantering, boka resor, ta emot besökare och arrangera studiebesök och skriva protokoll. Vid större möten sköter du bokning av lokaler, kallelser och förtäring. I rollen ingår även att vara ställföreträdande registrator.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område samt erfarenhet som chefssekreterare, gärna från vården. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att formulera dig i skrift. Du är serviceinriktad, strukturerad och van att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Heltid, tillsvidareanställning, tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information

Vill du veta mer om tjänsten eller vår verksamhet är du välkommen att kontakta Britt Söderberg, Administrativ chef, 0171-41 80 22.

Ansökan

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Timmar per vecka:
Tillsvidare, 100%, Tillträde efter överenskommelse -

Arbetsgivare Namn: Landstinget i Uppsala län

Arbetsgivare adress: Box 908 74525 Enköping

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text