Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) Öron-näsa-hals består av mottagningar i såväl Ystad som Kristianstad. Inom VO Öron-näsa-hals finns cirka 85 anställda. Vi bedriver Öron-näsa-halsmottagning i både Kristianstad och Ystad. På båda orterna finns också mottagningar för Audiologi och Logopedi.

ARBETSUPPGIFTER

Vi välkomnar dig att söka detta mångsidiga och spännande uppdrag som chefssekreterare där din kompetens och sociala förmåga kommer till sin rätt – här kommer du att bli en organisatorisk nyckelperson.

I rollen som chefssekreterare hos oss inom VO Öron-näsa-hals är du behjälplig ledningsgruppen samt är dess och verksamhetens administrativa stöd. Du kommer att dela din tid som chefssekreterare mellan verksamhetschefen och de fyra enhetschefer som finns på kliniken. Din arbetstid förläggs till såväl Kristianstad som Ystad, med huvudplacering Kristianstad.

Ditt arbete består av att bistå framförallt verksamhetschefen med olika praktiska uppgifter med koppling till ledningen av kliniken. Dessa kan exempelvis vara att sköta läkarschemat i samarbete med verksamhetschefen eller med läkare med delegerat ansvar, insamla statistiska uppgifter, sammanställa årsredovisning/-berättelser, sammanställa analyser och rapporter på uppdrag av/tillsammans med verksamhetschef, avidentifiera inkommande avvikelser och koordinera vidare dem till rätt enhetschef, föra minnesanteckningar/protokoll vid olika möten samt sköta allt praktiskt i samband med möten/konferenser/resor. Därtill kan det bli aktuellt att sköta verksamhetschefens kliniskt administrativa ärenden. När du fullgjort dina chefssekreteraruppgifter arbetar du som medicinsk sekreterare.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH eller motsvarande. Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete och god kännedom om Region Skånes organisation och verksamheter. Mycket goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning eftersom det är ett viktigt verktyg i det dagliga arbetet. Meriterande är också kunskaper i Raindance, QlikView och AvIC.

Som chefssekreterare behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera arbetet effektivt. Du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal men framför allt i skrift. Du är också servicemedveten, lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion men också samarbetsförmåga och social förmåga i både interna och externa kontakter. Förutom kvalifikationerna ovan sätter vi främst stort värde på din personliga lämplighet!

ÖVRIGT

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånevård Kryh bedriver akutsjukvård, planerad sjukvård, närsjukvård och primärvård på 21 vårdcentraler, barnmorskemottagningar och barnavårdscentraler.

Större delen av den akuta sjukvården bedrivs på

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, upphör: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn: Region Skåne, Skånevård Kryh, kirurgi

Arbetsgivare adress: Västra Storgatan 12 29189 KRISTIANSTAD

Form av kontakt:
Sergio Padoan, Verksamhetschef titel : telefon 1: 044-309 17 59() telefon 2: () mobil: e-post: sergio.padoan (at) skane.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text