Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet (myndigheten) svarar för att den regionala kollektivtrafiken i, samt till och från Sörmland, utförs på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt så att den bidrar till regional utveckling, god miljö och tillgodoser invånarnas behov av kollektivtrafik. Myndighetens övergripande mål är att skapa en attraktiv kollektivtrafik för hållbar tillväxt och utveckling.

Myndigheten har idag verksamhet i Nyköping och Eskilstuna. Traditionella kanslifunktioner och trafikutveckling är i huvudsak placerade i Nyköping medan kundtjänstfunktioner huvudsakligen är placerade i Eskilstuna.

Myndighetens uppdrag och organisation har växt sedan etableringen 2012 och kommer att fortsätta växa till följd av att medlemmarna under 2014 gav myndigheten ansvar för delar av den särskilda kollektivtrafiken samt uppdrag att etablera en kundtjänst- och beställningsfunktion även för den särskilda kollektivtrafiken (sjukresor och färdtjänst). Dessa verksamheter kommer att samordnas från den 1 februari 2016.

Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet - Den moderna myndigheten som är hållbar, professionell och lyhörd.

För rekrytering söker vi nu en engagerad och utvecklingsorienterad Chefssekreterare. Som chefssekreterare har du en viktig roll och en spännande tjänst med stort helhetsansvar.

Tjänsten är placerad i Nyköping.

ARBETSUPPGIFTER

Vill du vara med och bidra till ett viktigt samhällsuppdrag i en roll där du får många kontaktytor och med stor chans att påverka? Välkommen med din ansökan!

Det övergripande uppdraget för chefssekreteraren är att stödja och vara en del i utförandet av Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets administration, vilket ska bidra till en effektiv verksamhet. Tjänsten är till stor del operativ, men du arbetar även strategiskt genom att ansvara för och säkerställa vissa av myndighetens administrativa processer. Du erbjuds en varierad och rolig roll som kräver ett stort eget ansvar och som också ställer höga krav på god kommunikativ och relationsbyggande förmåga.

I rollen ansvar du, själv eller tillsammans med kollega, för:

• Processerna hörande till arkiv och diarieföring samt posthantering

• Processerna hörande till arbetet med avtalsförvaltning och avtalsuppföljning

• Processen hörande till myndighetens kalendarium

• Upprättande, utvecklande och säkerställande av administrativa rutiner

• Stöd till myndighetschef, kanslichef och verksamhetschef

• Sekreterarskap i myndighetens ledningsgrupp och i direktionen för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet samt arbetet med beredning, genomförande och uppföljning av dessa sammanträden och där innefattade ärenden och beslut

• Administrativt stöd hörande till kontorsmaterial, teknisk utrustning, beställning av förbrukningsmaterial med mera

• Myndighetens representation i kommunsekreterarnätverket

Chefssekreteraren är placerad i myndighetens ledningskansli där du arbetar tillsammans med andra specialister inom HR, ekonomi, juridik och verksamhetsutveckling och du rapporterar till kanslichefen. I rollen som chefssekreterare har du ett nära samarbete med myndighetschef, kanslichef och verksamhetschef.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete, där det är merite

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Nyköping. .

Arbetsgivare Namn:
Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet

Arbetsgivare adress: Box 262 63103 Eskilstuna

Form av kontakt:
Sofia Kroné Karlsson titel : Rekryteringskonsult telefon 1: 070-086 66 53() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Södermanlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text