Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 280 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för digital utveckling. Avdelningen arbetar med att utveckla stadens verksamheter med hjälp av digitalisering och har under de kommande åren ett särskilt fokus på digital förnyelse, strategi för en smart och uppkopplad stad samt arbete med verksamhetsutveckling.

Avdelningen har idag runt 45 medarbetare. Som ett led i arbetet med att utveckla stadens digitala förnyelse behöver vi bli fler. Mot denna bakgrund söker vi nu en chefssekreterare till avdelningen för digital utveckling som kommer att ha ett särskilt ansvar för att bistå it-direktören samt arbetar med avdelningens administration och interna kommunikation. Chefssekreteraren ingår i enheten stab och digital kommunikation, som består av en enhetschef och två administratörer.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som chefssekreterare kommer du att arbeta nära it-direktören och kommer få möjlighet att sätta dig in i stadens digitaliseringsarbete på strategisk nivå. Du kommer att få möjlighet att lära dig verksamhetsutveckling på nära håll och på vilket sätt digitalisering utvecklar verksamheter.

I ditt uppdrag kommer du att:

• Planera och organisera aktiviteter och kontakter som är relevanta för avdelningen

• Göra research och analyser inför presentationer till it-direktören

• Utforma texter och presentationer

• Ge administrativ service till avdelningens ledning

• Arbeta med sociala medier och intranätet

• Vara avdelningens koordinatör till avdelningens interna kanaler

• Arbeta med koordinering kopplat till projekt och aktiviteter

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, kommunikation eller motsvarande

• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

• Van att hantera många bollar i luften samtidigt och trivs i en miljö med hög förändringstakt

Du är en god organisatör som är noggrann och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har gott omdöme. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du ser möjlighet i förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt därefter. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och du ser till att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp. Du är nyfiken och vill gärna

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. 39,50 timmar/vecka. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn:
Stockholms stad, Avdelningen för digital utveckling

Arbetsgivare adress: Stadshuset 10535 Stockholm

Form av kontakt:
Anette Brifalk titel : Enhetschef telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: anette.brifalk (at) stockholm.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text