Jobbtitel:
Chefsassistent till vår globala kund inom fordonsindustrin

Arbetsbeskrivning:

Nu söker vi en serviceinriktad chefassistent med hög integritet till vår globala kund inom fordonsindustrin.

Uppdraget kommer att starta 2016-04-10 och pågå fram till 2017-04-07 med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som chefassistent kommer du ha en stöttande roll gentemot chefer där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Koordinera och organisera kalendrar och konferenser/ evenemang.

- Samordna researrangemang, agenda-planering och vara förbindelselänk mellan berörda parter.

- Ansvara för att skapa olika typer av dokument och presentationer.

- Mail-administration, övervaka och svara på e-post och meddela på brådskande och viktiga frågor i förekommande fall.

- Söka, samla in data och sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter. Du kommer även ansvara för fakturahantering, tidrapporter, resekostnader och orderhantering.

- Kontinuerligt förbättra de administrativa rutinerna.

- Köra och samordna projekt och program med anknytning till verksamheten eller kommunikation samt aktivt ta del av VP assistenters nätverk.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig med en universitetsutbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande gärna med tidigare arbetslivserfarenhet som chefassistent. För att du ska lyckas i din roll måste du vara serviceinriktad, proaktiv och gilla utmaningar. Du måste ha förmågan att effektivt organisera, strukturera och prioritera ett brett utbud av administrativa frågor och ha fallenhet av olika IT-verktyg och metoder. Vidare krävs det att du har hög integritet, stark problemlösningsförmåga och att du känner dig bekväm i att arbeta självständigt i ett högt tempo. Du kommer att jobba i en internationell miljö som kräver att du har utmärkt kommunikations- och nätverksförmåga där du förväntas vara flytande i engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av organisation/ administration från fordonsindustrin.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: 2016-04-10 Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 57 A, Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Jenny Lundkvist titel : telefon 1: jenny.lundkvist (at) poolia.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text