Jobbtitel: Chefsassistent

Arbetsbeskrivning:

Funktionsområde Socialt arbete

Sjukvård

Vill du vara med och utveckla Funktionsområde Socialt arbete inom hälso- och sjukvård på Karolinska Universitetssjukhuset?

Vi söker dig som har arbetat som chefsassistent, VD-assistent, executive assistent eller liknande.

Arbetet består av omväxlande kontorsarbete i nära samarbete med funktionsområdeschefen.

Du kommer även att vara sekreterare i verksamhetens två PKL-grupper (psykologisk katastrofledning) och sköta viss administration gällande verksamhetens FoUU-frågor.

Arbete sker i både Solna och Huddinge.

Arbetsuppgifter:

Som chefsassistent har du varierade arbetsuppgifter bland annat att:

- hantera funktionsområdeschefens kalender

- skriva protokoll

- diarieföring

- boka lokaler och möten

- avtalshantering

- behörighetsbeställningar

- sortera och agera på e-post

- delta i och protokollföra ledningsgruppsmöten, samverkansmöten och vid verksamhetsplanering

- förbereda presentationer, rapporter och sammanställa statistik.

Du är en aktiv deltagare i förekommande möten och du bidrar till klinikens utveckling genom dina kloka åsikter så väl som genom ditt utpräglade ordningssinne.

Kvalifikationer:

Troligtvis har du erfarenhet som chefsassistent eller liknande.

Du är en mycket van användare av Officepaketet och är en mogen datoranvändare som lätt lär dig nya system.

Du arbetar självständigt och proaktivt, är positiv samt har en god initiativförmåga. Känsla för service och en välutvecklad samarbetsförmåga är en förutsättning.

Vi vill att du minst har gymnasiekompetens och ser gärna vidareutbildning mot chefsassistent.

Du är rak och självsäker i din kommunikation samt känner dig bekväm med att fatta egna beslut.

Har du arbetat med projektledning och strukturerat förbättringsarbete så är detta mycket meriterande då visst självständigt arbete ingår.

Har du dessutom erfarenhet från vårdsektorn och socialt arbete så är det ett stort plus!

Personliga egenskaper:

Flexibilitet och stabilitet är viktiga egenskaper.

Eftersom verksamheten tillsammans med övriga sjukhuset är under ett omfattande utvecklingsarbete krävs att du är positiv till utveckling och förändring.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Funktionsområdets administration ses för närvarande över tillsammans med all administration inom Funktion Hälsoprofessioner (Arbetsterapeuter, Fysioterapeuter, Kuratorer, Logopeder, Dietister och Psykologer). Detta kan komma att påverka organisatorisk pla

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Timmar per vecka:
Deltid 70 %, eventuellt med möjlighet till heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Karolinska Universitetssjukhuset

Arbetsgivare adress: 14186 17176 Solna/Huddinge

Form av kontakt:
Funktionsområdeschef Beat Axå titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: beat.axa (at) karolinska.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text