Jobbtitel: Chefsassistent

Arbetsbeskrivning:

Anestesi- och Operationsverksamhet, Huddinge

Sjukvård

Är du en koordinator utöver det vanliga?

Inom kort implementeras Karolinska Universitetssjukhusets nya verksamhetsmodell där PMI är en av organisationsdelarna. PMI innehåller Karolinskas samlade resurser inom anestesi, operation och intensivvård. Inom funktionen finns ett flertal funktionsområden ledda av funktionsområdeschefer.

Vi söker nu en självständig person som vill arbeta tillsammans med två av våra funktionsområdeschefer för att underlätta och effektivisera deras arbete.

Arbetsuppgifter:

Som chefsassistent har du många och omväxlande arbetsuppgifter. Du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd för i huvudsak de två funktionsområdescheferna men även för övriga chefer och medarbetare inom verksamheten.

Du arbetar med sedvanliga administrativa uppgifter såsom att vara sammanhållande när det gäller ledningsmöten, protokollföring, mötes- och lokalbokning, hantering av avtal och fakturor, framtagning av olika dokument, underlag och presentationsmaterial samt logistik i samband med planerings- och utbildningsdagar.

Förutom att vara ett administrativt stöd arbetar du med egna uppdrag och projekt utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar som också kräver god förmåga att samspela med andra för att verksamheten ska fungera.

I ditt tillvägagångssätt arbetar du proaktivt och vi ser gärna att du tar egna initiativ och ligger steget före. Eftersom organisationen är inne i en förändringsfas ser vi gärna att du är delaktig i att vidareutveckla rollen.

Kvalifikationer:

Du har lägst en gymnasieutbildning men gärna även en akademisk utbildning inom relevant område. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du är en god kommunikatör och administratör. Det är viktigt att du som söker har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är en van datoranvändare.

Det är meriterande om du tidigare arbetat som chefsassistent/chefssekreterare i en större organisation.

Du har erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra uppdrag.

Personliga egenskaper:

För att lyckas med uppdraget tror vi att du är positiv, lyhörd och prestigelös. Du drivs av att ge support, vara proaktiv och förutse behov.

Arbetet innebär att ha en samordnande funktion och det är därför viktigt att du har bra framförhållning, god organisations- och prioriteringsförmåga samt kan arbeta självständigt.

Du är lösningsinriktad, har lätt för att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att skapa kontakter såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Intervjuer och urval kan komma att ske fortlöpande under annonseringstiden.

Vi undanbeder oss vänligt men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Timmar per vecka: Heltid 100% Tillsvidare 100%

Arbetsgivare Namn: Karolinska Universitetssjukhuset

Arbetsgivare adress: 14186 17176 Solna/Huddinge

Form av kontakt:
Funktionsområde Buk Lars Hållström titel : telefon 1: 070-7423800() telefon 2: () mobil: e-post: lars.hallstrom (at) karolinska.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text