Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Titel:

Chef Utveckling/Gemensam Service

Placering: Fastighets- och Serviceenheten, Göteborg

Fem campus, 70-tal fastigheter, 37 000 studenter och 6 000 medarbetare. Lägg till flera nya spännande nybyggnadsprojekt och du förstår att vår Fastighets- och serviceenhet har en hel del att stå i. Vi är totalt 65 medarbetare som tillsammans med dig får hela verksamheten att fungera 24/7. För att utveckla enheten har vi skapat en ny tjänst: en chef för Utveckling och Gemensam service.

Jobbar du i dag inom Facility Management är det här en attraktiv tjänst där du är med och formar denna nyinrättade tjänst och där dina insatser gör skillnad. Du ingår självklart i enhetens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

Formellt omfattar tjänsten två parallella uppdrag: chef Utvecklingsstab samt chef Gemensam service. Som chef Utvecklingsstab leder du en grupp med fem medarbetare. I samarbete med de lokala campuscheferna skapar ni harmoniserade och kostnadseffektiva processer för våra tjänster - till exempel samordning av säkerhet och service.

I arbetet ingår att skapa, införa, följa upp och kontinuerligt förbättra samtliga serviceprocesser. Du skapar också nyckeltal för till exempel kvalitet och ekonomi som gör det möjligt att följa upp processerna.

Som chef för Gemensam service leder du sektionen som består av universitetets övergripande serviceverksamheter: Medieteknik, Mötesservice, Welcome Services, Tentamenservice, Telefonväxeln och Säkerhet. På Gemensam service är vi ett 60-tal medarbetare. I din roll ansvarar du för att arbetet inom sektionen bedrivs och utvecklas i samklang med övriga verksamheter inom enheten.

Kvalifikationer

Dina personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är lyhörd, analytisk och visionär. Du är en kreativ problemlösare som både initierar och slutför utifrån ett förändringsorienterat förhållningsätt. Som chef har du ett verksamhetsövergripande perspektiv och arbetar med mål, resultat och uppföljning.

Du samarbetar med personer på olika nivåer och du är känd för att vara prestigelös. Du har stor erfarenhet av att bygga upp en gruppkänsla genom att skapa delaktighet och motivation - gärna från organisationer i förändring. I tidigare roller har du utvecklat förmågan att omsätta abstrakta budskap till konkreta besked.

Dina formella kvalifikationer

- Akademisk utbildning

- Flerårig erfarenhet av Facility Management

- Minst åtta års arbetslivserfarenhet från ledande eller projektledande positioner

- Flerårig erfarenhet av processbaserad verksamhetsutveckling

- Erfarenhet av att driva och leda verksamhets- eller logistikutvecklingsprojekt

- Erfarenhet från ledande befattning med personal- och ekonomiansvar

- Kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska

Har du dessutom något av följande?

- Erfarenhet från privat företag och un

Timmar per vecka:
Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100 %

Arbetsgivare Namn: Göteborgs universitet

Arbetsgivare adress: Box 100 40530 GÖTEBORG

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7860000

Jobb kort beskrivning: Policy and planning managers

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text