Har du tidigare haft en chefsbefattning och erfarenhet av att leda administratörer? Är du förändringsbenägen, pådrivande och tillgänglig för uppdrag omgående? Vi på Adecco Office & HR Borås söker nu dig för ett kortare och utvecklande uppdrag i Alingsås!

Hur ser din arbetsdag ut?

Som t.f. enhetschef kommer du huvudsakligen att vara ansvarig för den administrativa enheten inom organisationens planeringsavdelning. Företaget genomgår en omorganisation och du kommer att delta i ett projekt som går ut på att forma den administrativa enheten. Din uppgift kommer att vara att leda genomförandet av beslutade förändringar av funktioner inom den administrativa enheten. Du kommer att arbetsleda cirka 18-20 medarbetare så som bland annat receptionister, systemförvaltare, ekonomiadministratörer och vaktmästeri. Uppdraget görs i dialog med förvaltningens chefer och med medarbetarna.

Uppgifter som ingår i tjänsten:

• Genomföra förändringen från nuvarande funktioner och bemanning inom den administrativa enheten till de nya beslutade funktionerna och dess bemanning.

• Dokumentera enhetens uppdrag/uppgift

• Dokumentera funktionernas uppdrag/arbetsbeskrivningar och kompetenskrav

• Riskanalys av förändringen

• Facklig samverkan under förändringsarbetet

• Välja väg för tillsättning av de nya funktionerna och genomföra tillsättningen vilket innefattar att annonsera, bemanna funktionerna, hjälpa medarbetare som inte vill ha någon av de nya funktionerna, planera och organisera genomförande.

• Göra kompetensutvecklingsplan utifrån behoven i de nya funktionerna

• Upprätta plan och ansvara för genomförandet av planering av utbildning utifrån kompetensutvecklingsplan

• Ge förslag på hur den administrativa enheten fortlöpande ska formas utifrån förvaltningens förändrade behov.

• Ge förslag på hur den administrativa enheten ska ha en fortlöpande avstämning med enhetens kunder, så att enheten uppfyller kundernas krav och förväntningar.

Uppdraget startar den 21 mars 2016 och kommer att pågå fram till 31 augusti 2016. Arbetet är förlagt på heltid, dagtid. Du kommer att arbeta som konsult via Adecco och vara uthyrd till vårt kundföretag i Alingsås. För rätt person finns goda möjligheter till fortsatt anställning hos vår kund eller på vidare konsultuppdrag via Adecco.

Vem trivs här?

Vi söker dig som har en bakgrund inom HR och flera års erfarenhet av chefsarbete inom administration med övergripande personalansvar. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Du har en högskoleutbildning inom relevant område samt god systemvana inom ekonomi- och personalverktyg. För dig som är skicklig på att genomföra förändringar och är en god ledare är detta rätt uppdrag.

Som person har du en god kommunikativ och social förmåga, är ödmjuk och stöttande samtidigt som du har skinn på näsan. Du är drivande, handlingskraftig och har en stark tilltro till din egen förmåga. Du räds inte att arbeta i en föränderlig miljö utan drivs av att skapa stabilitet och struktur. Vidare har du en helhetssyn, är flexibel och en positiv inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Timmar per vecka: Heltid Heltid/dagtid/visstid

Arbetsgivare Namn: Adecco Sweden AB

Arbetsgivare adress: Lilla Brogatan 34 50335 BORÅS

Form av kontakt:
Johanna Lydén titel : telefon 1: 031-7643523() telefon 2: () mobil: e-post: Johanna.Lyden (at) adecco.se

Jobb kort beskrivning: Policy and planning managers

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text