Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

Ledningskansliet vid planeringsavdelningen utgör en kvalificerad utrednings- och handläggningsresurs för universitetsledningen.

Enheten arbetar med frågor och tar fram beslutsunderlag som rör universitets interna organisation och regelverk, verksamhetsplanering och uppföljning, internationalisering, samverkan, utbildning på forskarnivå, hållbar utveckling m.fl. där ett universitetsövergripande perspektiv efterfrågas. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner.

Arbetsuppgifter: Akademisekretariatet har huvudansvaret för att underlätta och driva beredningen av ärenden åt universitetsledningen i nära samarbete med berörda tjänstemän inom olika avdelningar vid universitetsförvaltningen. Funktionen ansvarar för planering av och framtagande av underlag till möten mellan rektor, prorektor och universitetsdirektör, rektors ledningsråd samt ledningens möten med dekaner och prefekter. Arbetet innebär att kontinuerligt utveckla ärendehantering och handläggning samt att ge råd och stöd till tjänstemän och andra berörda för effektiv och god beredning. Funktionen ansvarar för och driver ärenden som gäller organisatoriska frågor, valfrågor inom universitetets olika organ samt handlägger egna ärenden.

Biträdande akademisekreteraren ska självständigt kunna arbeta med delar av funktionens uppgifter och kunna bidra till dess utveckling samt vara väl insatt i övriga uppgifter inom funktionen.

I arbetsuppgifterna ingår även övrigt stöd till universitetsledningen och annat administrativt arbete vid avdelningen.

Kvalifikationskrav: Du har relevant högskoleexamen och flerårig erfarenhet från arbete inom högskolesektorn eller liknande, gärna nära ledningsfunktioner. Meriterande är erfarenhet från arbete inom statlig myndighet liksom god kunskap om universitets- och högskolesektorn. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, IT-kunskaper samt god administrativ förmåga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en trygg och stresstålig person med integritet. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar egna initiativ och är resultatinriktad. Du är omdömesgill, har förmåga att prioritera, är kvalitetsmedveten och noggrann. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt och håller tidsramar.

Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Oskar Pettersson tel. 018-471 1727 och akademisekreterare Linda Lundberg 018-471 1703.

Välkommen med din ansökan senast den 30 mars 2016, UFV-PA 2016/611

Timmar per vecka: 100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Uppsala universitet, Planeringsavdelningen, Ledningskansliet

Arbetsgivare adress: Box 256 75105 Uppsala

Form av kontakt:
Carin Söderhäll, TCO/ST titel : telefon 1: 018-471 1997() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text