Jobbtitel:
Bemannia söker junior administratör för deltidsuppdrag i Borlänge

Arbetsbeskrivning:

Bemannia söker en Arkivassistent/ Dokumentcontroller för deltidsuppdrag på 60% hos vår kund i Borlänge. Uppdraget kommer att starta relativt omgående och löpa 2 år framöver.

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund som är verksam inom den offentliga sektorn.

Välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter:

- Öpna inkommande post samt preparera den inför skanning

- Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare

- Bedöma, styra och avvikelsehantera stadardiserade ärenden i flöden

- Kontrollera metadatasättningar

- Avsluta samt återkoppla till kund

- Uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista

- Ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar

- Genomföra en första sekretessprövning

- Utbilda handläggare om regelverket kring verksamhetens diarieföring

- Stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling

Dina kvalifikationer:

- Minst 3-årig gymnasieutbildning

- Baskunskaper inom Officepaketet

- God språkbehandling i svenska

- Meriterande om du arbetat med diarieföring och digital ärendehantering under de senaste 2 åren.

Dina personliga egenskaper:

Som person är du strukturerad, noggrann och samarbetsvillig. Du är serviceinriktad och är duktig på att förmedla information. Vidare ser vi att du är lösningsfokuserad och självständig i ditt arbete.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb (at) bemannia.se, märk ansökan med referens: "Administratör Borlänge"

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Timmar per vecka: 60% Visstid med chans till förlängning.

Arbetsgivare Namn: Bemannia Kontor

Arbetsgivare adress: Sveavägen 155 11346 Stockholm

Form av kontakt:
Michelle Nilsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text