Jobbtitel:
Bemannia söker administratör med erfarenhet av ekonomi till Sundbyberg

Arbetsbeskrivning:

Bemannia söker dig som vill arbeta heltid i ett längre uppdrag hos vår välkända kund i Sundbyberg. Uppdraget beräknas påbörjas omgående och pågå till den 1 mars 2018. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund.

Urval och intervjuer sker löpande - Välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter:

Du som administratör kommer att ha följande arbetsuppgifter/ansvarsområden:

- Ansvara/samordna funktionens administration av granskningsärenden (kontroll av konstruktionshandlingar) avseende registreringar, förteckningar, korrespondens, diarieföring, tidplaner m.m. Sammanställning av synpunkter/yttranden. Administration gällande resurser, avtal och kostnader för samordnande granskare och fackgranskare m.m.

- Stöd vid resursplanering av specialister till projektet avseende planering, uppföljning, avrop, utbildningar m.m.

- Konsultavtal, proaktivt jobba med avtal, förlänga avtal och fasa ut avtal, avtalstider, skriva underlag till nya avtal, föra en avtalslogg över de avtal som funktionen behöver för sin verksamhet och vilka gällande avtal som finns inom respektive område.

- Administrativt stöd till funktionen gällande övrig verksamhet med koppling till administration, resurser, arbetssätt och teknik. Även stöd till övriga projektet vid överenskommelse.

- Stöd i administrativa frågor, vid planering och genomförande av det dagliga arbetet.

- Administrativt stöd i frågor om de olika system som vi använder, veta vem medarbetaren bör kontakta för stöd (Heroma, Agresso tidrapportering, CDI, Arthur, Berit m.m.).

- Stöd vid budget- och uppföljningsarbete.

Dina kvalifikationer:

- Gymnasieutbildning eller motsvarande.

- Minst två (2) års relevant arbetserfarenhet, gärna som administrativ assistent.

- Erfarenhet av ekonomisk redovisning och fakturahantering.

- Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.

- Goda datakunskaper, främst i MS Office och Sharepoint.

Dina personliga egenskaper:

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb (at) bemannia.se, märk ansökan med referens: "Administratör Sundbyberg".

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008,

Timmar per vecka: Heltid. Visstid med chans till förlängning.

Arbetsgivare Namn: Bemannia Kontor

Arbetsgivare adress: Sveavägen 155 11346 Stockholm

Form av kontakt:
Michelle Nilsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text