id: ODA3NzEgMTIx

reference: 80771

documentId: 7811188

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533033710448

Jobbtitel: Avtalssamordnare till fastighetsavdelningen

Arbetsbeskrivning:
Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar. Fastighetsavdelningen förvaltar ca 450.000 kvm verksamhetslokaler i kommunen. Avdelningen omsätter ca 400 miljoner och har ca 80-tal anställda.    Avtalssamordnare till fastighetsavdelningen    Tjänsten är placerad inom vår drift- och underhållsenhet som bland annat ansvarar för drift/skötsel, akut och planerat underhåll av kommunens förvaltade fastigheter. Ett aktivt arbete med att förnya och utveckla verksamheten pågår och där kommer du som avtalssamordnare att få en central roll.    Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som avtalssamordnare kommer du att:  Ta fram och utveckla kravställningar och upphandlingsunderlag tillsammans med våra beställare  Samordna och hålla i uppföljningsmöten  Genomföra kvalitetskontroller Arbeta proaktivt och strategiskt med att utveckla avdelningens avtal  Identifiera brister, förebygga och säkerställa att de inte återupprepas  Analysera och dokumentera kunskaper, erfarenheter och behov i pågående avtal  Planera och samordna kommande upphandlingar  Ta fram erforderliga underlag inför upphandlingar    Mer om ditt jobb:  Tjänsten som avtalssamordnare är varierande och innehåller kontakter med entreprenörer, leverantörer och kollegor. Den innehåller analytiska utmaningar kombinerat med praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för statistik, ekonomisk uppföljning och administration gällande avtal, och du planerar och följer upp verksamheten i enlighet med fastställda rutiner/planer.    Kvalifikationer Krav   Relevant juridisk samt ekonomisk kunskap/utbildning  Erfarenhet av administrativa uppgifter  Erfarenhet av analytiskt arbete  Goda IT- kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Office  B- körkort    Meriterande Arbetat tidigare med inköp och upphandlingar Arbetat med LOU  Erfarenhet av projektledning  Relevant erfarenhet från fastighets- eller byggbranschen  Vana att arbeta inom kommunal verksamhet Avtalsjuridik  Vana att arbeta i Incit fastighetssystem   Om anställningen  Tjänsten är en tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100 %. Tillträde snarast efter överenskommelse.   Kontaktpersoner Driftchef, Anders Konradsson, tfn 0455-30 31 82, e-post anders.konradsson (at) karlskrona.se   Fackliga företrädare Vision, Nicklas Lundström tfn: 0455-30 32 61  Kommunal, Ulf Olsson tfn: 0709-30 32 71     Övrigt Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 26 augusti 2018. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2413

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C2412

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C2411

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Karlskrona kommun

source: PES-SWEDEN