Jobbtitel:
Avdelningschef kansli och kommunikation till Spånga-Tensta stadsdelsförvalt

Arbetsbeskrivning:

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av sju avdelningar; förskola, individ & familj, äldreomsorg & funktionsnedsättning, kansli och kommunikation, HR, ekonomi & verksamhetsutveckling samt stadsdelsutveckling.

Förvaltningen är inne i en organisationsförändring där bl.a. denna tjänst som avdelningschef för kansli och kommunikation är nyinrättad, med start hösten 2015. Det finns flera nya initiativ i organisationen utöver driften av ordinarie verksamhet. I detta arbete kommer personen vi söker att spela en central roll. Inom avdelningen finns 14 anställda.

ARBETSUPPGIFTER

Som avdelningschef kommer du att ansvara för all verksamhet inom avdelningen samt vara en aktiv del av förvaltningens ledningsgrupp där vi tillsammans tar ansvar för hela förvaltningen. Du ansvarar för avdelningens verksamhetsplanering, kvalitetsutveckling, ekonomi och uppföljning. Du rapporterar direkt till stadsdelsdirektören.

Nämnd, akt och diariefunktionerna

Kansliavdelningen har ett stadsdelsövergripande ansvar att driva utveckling av administrativa processer främst inom områdena registratur, ärendeprocess och arkiv

Du ansvarar för all nämndhantering från registrering till utskick av handlingar samt att vara en nära resurs för och ett stöd till nämnden och de som arbetar nära nämnden. I detta innebär det även att ansvara för att själv skriva tjänstemannautlåtanden, säkerställa att det finns en backup för nämndsekreteraren, kvalitetssäkra alla underlag till nämnd etc.

Kommunikation, intern – extern

Direkt under avdelningschefen organiseras även kommunikationsfrågorna. Uppdraget för avdelningen är att ansvara för den interna och den externa kommunikationen, ie ser att kommunikation har en nära koppling till nämnden och förvaltningens uppdragsgivare.

Enhet för lokal och miljö

Här finns en enhetschef som ansvarar för hela enheten samt har ett ansvar för avtalen med vaktbolag samt reception som hanteras inom avdelningen, samt ansvaret för att dessa funktioner fungerar tillfredsställande. Den här enheten är en viktig funktion för hela förvaltningen och att dessa funktioner fungerar smidigt är vitalt för att resten av verksamheten ska kunna fungera.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har erfarenhet av personal- och budgetansvar i en chefsroll eller liknande samt har drivit utvecklingsfrågor tillsammans med andra. Tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation är ett krav då nämndprocessen leds från den här avdelningen, gärna i en nämndnära roll. Tjänsten kräver nära samarbete med nämnden och man behöver trivas i det politiska klimatet.

Det är meriterande om du tidigare har drivit kommunikationsprojekt i politiskt styrda organisationer. Du förstår vilka politiska frågor som är viktiga att kommunicera och är duktig på att använda språket för att skapa förståelse för vad som är viktigt för en större allmänhet. Du skall förstå komplexa sammanhang och vilka frågor som ska kommuniceras vidare. Du ansvarar för bedömning, planering och hur det genomförandet skall organiseras. Våra politiska beslut ska synas i all vår kommunikatio

Timmar per vecka:
Heltid. 100 Dagtid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Spånga-Tensta SDF

Arbetsgivare adress: Box 4066 16304 Spånga

Form av kontakt:
Petra Kron Forsling titel : HR Chef telefon 1: 076-1203374() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text