Jobb Avdelningsadministratör unspecified Wsp Sverige AB - jobberbjudanden
reference: 169953
documentId: 7919483
connectionPointId: 121
lastModificationDate: 1536322920539
Jobbtitel: Avdelningsadministratör
Arbetsbeskrivning:
Introduktion WSP Management levererar projektledning i sin helhet i form av kompletta organisationer eller som delar av de funktioner som ingår i en projektledningsorganisation. Vi är verksamma i byggprocessens alla faser, från att utveckla blivande projekt, genom hela projektgenomförandet och med tjänster i förvaltningsfasen. WSP Managements samlade erfarenhet täcker in ett brett spektrum av kundkategorier med uppdrag inom kontor, handel, utbildning, idrott och kultur, vård, bostäder, energi, industri och infrastruktur. I dag har Management ca 450 medarbetare och finns över hela landet. Management Mälardalen Norr har kontor i Gävle, Falun, Borlänge, Uppsala samt Västerås och är i dagsläget drygt 40 medarbetare. Till vårt kontor i Gävle söker vi nu en strukturerad och ansvarstagande avdelningsadministratör, med fokus på fakturering och uppdragsadministration. På kontoret i Gävle finns ca 100 medarbetare varav nio tillhör avdelningen Management. Det är ett härligt gäng med bra sammanhållning. Man är mån om att ta hand om varandra, äter ofta frukost tillsammans och aktiverar sig gärna i evenemang såsom Vasa stafetten och Run of Hope. Ansvarsområde Rollen som administratör är varierande. Det innebär ett nära samarbete med avdelningschefen och man ingår i ledningsgruppen. Vidare innebär rollen att vara behjälplig med att upprätta avdelningens budget, prognos, följa upp avdelningens ekonomi, resultat, handlingsplaner mm. Man ska även hantera avdelningens fakturering, leverantörs-fakturor och utlägg i VISMA samt projektadministration. Förutom de sedvanliga kontorsgöromålen som ingår i tjänsten ingår även att administrera rese-, konferens- och mötesbokningar för avdelningen. Man kommer också vara behjälplig i diverse evenemang och trivselaktiviteter. Som administratör arbetar man även nära uppdragsansvariga där man kommer arbeta med bland annat att driva in, följa upp samt slutföra fakturering samt för uppdragen relevant administration. I rollen ingår arbete mot deadlines, vilket gör att man aktivt behöver strukturera och fördela arbetet mellan ansvariga samt har goda möjligheter att påverka sitt arbete. Vidare innebär administratörsrollen daglig kontakt med de övriga kontoren och fakturering för majoriteten av kontoren i regionen, Uppsala, Västerås och Dalarna. Resor förekommer i snitt en resa per vecka mellan kontoren. Kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löpande administrations- och ekonomiarbete. Du har god erfarenhet av arbete och hantering av leverantörs-, kundreskontra och fakturering, samt har erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Har du tidigare arbetat inom konsultbranschen är detta meriterande. För rollen behöver du ha god vana av att arbeta i affärssystem såsom Visma, är en van användare av Office-paketet (Word, Excel etc.) och är flytande i svenska i tal och skrift. För att trivas i vårt gäng ser du möjligheter och är utvecklingsbenägen, samt är driven och har en god samarbetsförmåga. Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 27 september2018. Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes. Kontakt Ginny Sommensjö, Senior Rekryterare Rekrytering, StaffCPI WSP är ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag. Vi erbjuder tjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur och Miljö & Energi. Tillsammans har vi drygt 42 000 medarbetare på över 550 kontor i 40 länder. I Sverige har vi omkring 4 000 medarbetare. wsp.com
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3314
jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110
jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120
jobCategoriesCodes_3: http://data.europa.eu/esco/isco/C4131
jobCategoriesCodes_4: http://data.europa.eu/esco/isco/C4132
jobCategoriesCodes_5: http://data.europa.eu/esco/isco/C4312
jobCategoriesCodes_6: http://data.europa.eu/esco/isco/C4413
jobCategoriesCodes_7: http://data.europa.eu/esco/isco/C4419
abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board
requiredEducationLevelCode: 0
requiredYearsOfExperience: 0
positionTypeCode: directhire
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbetsgivare Namn: Wsp Sverige AB
source: PES-SWEDEN
Similiar jobberbjudanden
Anläggningskonstruktör, Civilingenjör V med inriktning Konstruktion -
Om företaget Port Engineering är specialiserade på hamnanläggningar. Vi är ett dynamiskt specialistföretag med stor samlad erfarenhet som teknikkonsulter med fokus på de svenska hamnarnas behov såsom kajer, muddring och teminalytor. Våra kunder tillhandahåller
Paf Rekrytering AB - 2018-08-08 - unspecified
Är du en Java-utvecklare som brinner för öppen källkod? -
Vi är Sveriges nya utmanare inom talent search och matchning. Vi är agenturen som ser till människan och som sätter kandidaten i fokus för att hjälpa systemutvecklare att hitta rätt arbetsgivare. Just denna rekrytering är en direktanställning hos en av våra
Pinetree AB - 2018-08-14 - unspecified
Barnsjuksköterska/sjuksköterska till avd 44, Barn- och ungdomsmedicin -
Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för
Västernorrlands Läns Landsting - 2018-08-28 - unspecified
Barnvakt / extrajobb, 2 tillfällen/månaden, Borås -
Vårt mål är att erbjuda Sveriges bästa barnpassning. Var med och dela glädjen av att passa barn och göra skillnad för familjer runtom i Sverige! Som barnvakt hos myNanny har du ett flexibelt, givande & glädjefyllt extrajobb hos ett av Sveriges ledande barnpassningsföretag.
Ycla AB - 2018-08-30 - unspecified
Elmontörer till spännande uppdrag -
Om oss Autorekrytering är rekryteringsföretaget för dem som redan jobbar, eller vill jobba, i motorbranschen. Gemensamt för alla de kandidater vi kommer i kontakt med, är att de vill ha ett jobb att trivas med. Att utmanas av. Att växa med. Hos oss möter du kunniga
Svensk Autorekrytering AB - 2018-08-14 - unspecified
Ett uppdrag med mersmak för Mystery Shopper Visby -
För de flesta är Mystery Shopping ett extrajobb så vi tror att det passar bäst för dig som redan har ett jobb eller studier på deltid, som vill ha större omväxling eller vill fylla ut dina timmar av annat skäl. Du kommer behöva en dator för att
Nordic Mystery Shopping Sverige AB - 2018-08-20 - unspecified
Förskolechef sökes till utbildningsområde Söder -
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och
Malmö kommun - 2018-08-13 - unspecified
Gymnasielärare matematik till Ebersteinskas yrkesprogram -
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden.
Norrköpings kommun - 2018-08-07 - unspecified
Ingenjörer med inriktning produktion/logistik/underhåll! -
Nu söker vi på OnePartnerGroup i Eskilstuna ingenjörskonsulter till Sigma Industry! Här finns härliga och utmanande utvecklingsmöjligheter såväl för dig som är nyexaminerad/junior ingenjör som för dig som har flerårig erfarenhet. Vår
Onepartner Group AB - 2018-08-30 - unspecified
Junior Java-utvecklare till molntjänst i Linköping -
TaxiCaller Nordic AB söker nu en junior Java-utvecklare för att vara med och vidareutveckla serverdelen till TaxiCallers taxi-appar. Vi söker dig som passar in på följande beskrivning: * Du har studerat på universitet/högskola med inriktning mjukvaruutveckling. *
Taxicaller Nordic AB - 2018-08-15 - unspecified
kundtjänstchef -
Är du en Ansvarstagande och Lösningsorienterad person med erfarenhet inom kundservice? Vi söker nu en kundtjänstchef till Outl1.se Företaget Outl1.se är ett svenskt, framgångsrikt och starkt växande företag inom e-handelsbranschen för alltifrån
Arc E-commerce AB - 2018-08-10 - unspecified
Logistik Controller till M3 Logistics -
Om rollen Är du specialist på logistik controlling och skulle vilja arbeta på ett mindre bolag med stark teamkänsla där du får använda din kompetens och bidra till effektiva logistikprocesser, nöjda kunder och goda resultat? Då skall du söka tjänsten
Logent AB - 2018-09-07 - unspecified
Nyutexad C-utvecklare som vill digitalisera logistikbranschen -
Vill du vara med och digitalisera logistikbranschen? Vi söker dig vars hjärta slår lite extra för utveckling i C och SQL och vill arbeta inhouse tillsammans med kompetenta kollegor. I rollen får du arbeta nära produkten och verkligen se att ditt arbete gör skillnad!
Academic Work Sweden AB - 2018-09-07 - unspecified
Nyutexaminerd jurist som vill jobba som skadereglerare -
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik,
Jurek Rekrytering & Bemanning AB - 2018-08-31 - unspecified
Omvårdnad Gävle söker Sjuksköterskor till vård- och omsorgsboenden -
Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6 700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära
Gävle kommun - 2018-08-25 - unspecified
Operations Engineer -
Vill du arbeta i ett företag som hanterar 24 miljoner bokningar per år, i en komplex transaktionsintensiv miljö? Vi söker just nu två Operations Engineers till vår kund Linkons team på ca 15 personer inom IT Operations, som driftar affärsapplikationer och middleware
Jobbkompass by Agile Search AB - 2018-08-06 - unspecified
Optiker till Synsam Kullagatan Helsingborg -
Synsam är idag Nordens ledande optikkedja inom Eye Fashion och ögonhälsa med 430 butiker i Sverige, Norge, Finland och Danmark. I Sverige är Synsam en expanderande detaljhandelskedja med idag drygt 180 butiker - från Kiruna i norr till Ystad i söder. Med hög kompetens,
Synsam Drifts AB - 2018-08-23 - unspecified
Pema People söker El Montörer -
Pema People AB är verksamt som bemannings- och rekryteringsföretag sedan 1997. Företagets huvudkontor ligger i Norrköping och för närvarande sysselsätter Pema People ca 1200 personer. Pema People AB är ett spännande företag i ständig utveckling,
Pema People AB - 2018-08-14 - unspecified
Psykolog/beteendevetare/KBT-terapeut -
Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1300 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet,
Gotlands kommun - 2018-08-18 - unspecified
Receptionist till Higab i Göteborg -
Gillar du att leverera service? Vill du vara vårt ansikte utåt? Till vårt kontor på Åvägen 17 F söker vi en mycket serviceinriktad person som ska ansvara för reception och konferensavdelning. Till vårt kontor på Åvägen 17 F söker
Manpower AB - 2018-09-07 - unspecified
Receptionist till Hotell Ulla i Ullared -
Du bör vara positiv och älska att arbeta med människor , lite stress tålig för ibland kan det vara lite stressigt. Har du erfarenhet från service yrket så är det meriterande. Har du arbetat i Spectra systemet för hotell bokningarna så är det
Hotell Ulla i Hjärtared AB - 2018-08-30 - unspecified
Säljare Tillsvidare 25%, Älvängen -
Du är engagerad och… • Har viljan att sälja • Sätter kunderna först och ger dem en oförglömlig upplevelse • Arbetar hårt och är en lagspelare • Trivs i en fartfylld och energisk arbetsmiljö • Har ett driv och ambitioner att göra karriär
Jysk AB - 2018-08-16 - unspecified
Senior Web- and Software Developer -
Climeons existence is a result of us wanting to make the world a better place through brilliant ideas. Climeon is expanding- looking for more awesome colleagues to join our journey to become the number one climate solver. We are now seeking an innovative and ambitious Senior Web- and Software Developer
Climeon AB (publ) - 2018-08-28 - unspecified
Serveringspersonal -
Om oss Kläppen är en av Sveriges största fjällanläggningar och den sydligaste i Sälen. Anläggningen är ett privatägt familjeföretag med 200 medarbetare under vintersäsong som kännetecknas av en stark sammanhållning med en hög servicegrad
Kläppen Ski Resort AB - 2018-08-02 - unspecified
Servicekoordinator till BBG -
AMGA är ett svenskägt bolag med expertis inom bank & finans, försäkring, service och försäljning. Vi är specialiserade på konsulttjänster, rekrytering och affärsutveckling. Arbetsbeskrivning Som en del av BBG får du arbeta i ett spännande
AMGA AB - 2018-08-30 - unspecified
Socionom till Missbruk/Socialt stöd -
En arktisk småstad i världsklass. Gnistrande vinter, ljusa sommarnätter, tio minuter till allt. Gällivare ligger vackert inbäddat i ett enastående landskap 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här
Gällivare kommun - 2018-08-24 - unspecified
Sprudlande Restaurangbiträde -
Att jobba säsong innebär oftast att under enkla förhållanden bo på annan ort i flera månader ihop med andra människor. Du kan få vänner för livet, upplevelser du sent glömmer och erfarenheter att ta med in i framtiden. Låter detta som din
Watersheds AB - 2018-08-04 - unspecified
Support koordinator inom End User Productivity -
Scania genomgår en omvandling från renodlad lastbilstillverkare till att erbjuda hållbara och kompletta transportlösningar. Transformationsprocesser, självkörande lastbilskonvojer och logistiklösningar är grundpelare i en framtid som bara börjat. En fascinerande
Scania CV AB - 2018-08-10 - unspecified
Vill du komma in i rekryteringsbranschen? Vi söker Rekryterare med möjli... -
Sasongspersonal.se (http://Sasongspersonal.se)letar en pärla till medarbetare, bland kandidater som står en bit från arbetsmarknaden. I denna rekrytering vänder vi oss därför till dig som ingår i programmet "Introduktionsjobb"hos Arbetsförmedlingen.Du
Watersheds AB - 2018-08-06 - unspecified
VVS-montör till Gamleby Rör AB -
Gamleby Rör AB arbetar i hela Västerviks kommun. Arbetsplatsen är belägen i Gamleby. Vi behöver nu anställa en VVS-montör. Du behöver vara utbildad och ha erfarenhet från yrket. Körkort är ett krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning
Gamleby Rör AB - 2018-08-03 - unspecified