id: MTY5OTUzIDEyMQ

reference: 169953

documentId: 7919483

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1536322920539

Jobbtitel: Avdelningsadministratör

Arbetsbeskrivning:
Introduktion WSP Management levererar projektledning i sin helhet i form av kompletta organisationer eller som delar av de funktioner som ingår i en projektledningsorganisation. Vi är verksamma i byggprocessens alla faser, från att utveckla blivande projekt, genom hela projektgenomförandet och med tjänster i förvaltningsfasen. WSP Managements samlade erfarenhet täcker in ett brett spektrum av kundkategorier med uppdrag inom kontor, handel, utbildning, idrott och kultur, vård, bostäder, energi, industri och infrastruktur. I dag har Management ca 450 medarbetare och finns över hela landet. Management Mälardalen Norr har kontor i Gävle, Falun, Borlänge, Uppsala samt Västerås och är i dagsläget drygt 40 medarbetare. Till vårt kontor i Gävle söker vi nu en strukturerad och ansvarstagande avdelningsadministratör, med fokus på fakturering och uppdragsadministration. På kontoret i Gävle finns ca 100 medarbetare varav nio tillhör avdelningen Management. Det är ett härligt gäng med bra sammanhållning. Man är mån om att ta hand om varandra, äter ofta frukost tillsammans och aktiverar sig gärna i evenemang såsom Vasa stafetten och Run of Hope. Ansvarsområde Rollen som administratör är varierande. Det innebär ett nära samarbete med avdelningschefen och man ingår i ledningsgruppen. Vidare innebär rollen att vara behjälplig med att upprätta avdelningens budget, prognos, följa upp avdelningens ekonomi, resultat, handlingsplaner mm. Man ska även hantera avdelningens fakturering, leverantörs-fakturor och utlägg i VISMA samt projektadministration. Förutom de sedvanliga kontorsgöromålen som ingår i tjänsten ingår även att administrera rese-, konferens- och mötesbokningar för avdelningen. Man kommer också vara behjälplig i diverse evenemang och trivselaktiviteter. Som administratör arbetar man även nära uppdragsansvariga där man kommer arbeta med bland annat att driva in, följa upp samt slutföra fakturering samt för uppdragen relevant administration. I rollen ingår arbete mot deadlines, vilket gör att man aktivt behöver strukturera och fördela arbetet mellan ansvariga samt har goda möjligheter att påverka sitt arbete. Vidare innebär administratörsrollen daglig kontakt med de övriga kontoren och fakturering för majoriteten av kontoren i regionen, Uppsala, Västerås och Dalarna. Resor förekommer i snitt en resa per vecka mellan kontoren. Kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löpande administrations- och ekonomiarbete. Du har god erfarenhet av arbete och hantering av leverantörs-, kundreskontra och fakturering, samt har erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Har du tidigare arbetat inom konsultbranschen är detta meriterande. För rollen behöver du ha god vana av att arbeta i affärssystem såsom Visma, är en van användare av Office-paketet (Word, Excel etc.) och är flytande i svenska i tal och skrift. För att trivas i vårt gäng ser du möjligheter och är utvecklingsbenägen, samt är driven och har en god samarbetsförmåga. Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 27 september2018. Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes. Kontakt Ginny Sommensjö, Senior Rekryterare Rekrytering, StaffCPI WSP är ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag. Vi erbjuder tjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur och Miljö & Energi. Tillsammans har vi drygt 42 000 medarbetare på över 550 kontor i 40 länder. I Sverige har vi omkring 4 000 medarbetare. wsp.com

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3314

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

jobCategoriesCodes_3: http://data.europa.eu/esco/isco/C4131

jobCategoriesCodes_4: http://data.europa.eu/esco/isco/C4132

jobCategoriesCodes_5: http://data.europa.eu/esco/isco/C4312

jobCategoriesCodes_6: http://data.europa.eu/esco/isco/C4413

jobCategoriesCodes_7: http://data.europa.eu/esco/isco/C4419

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Wsp Sverige AB

source: PES-SWEDEN