Jobbtitel: Assistent till reception och växel

Arbetsbeskrivning:

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Anställningen är placerad vid Campus- och IT-avdelningen. Avdelningens uppdrag är att ansvara för högskolans gemensamma IT och servicefunktioner

Arbetsuppgifter:

Du kommer att tillsammans med kollegor arbeta i högskolans reception och växel:

• ge service och information till besökande och uppringande

• ta emot och förmedla samtal och meddelanden

• passerkorts- och nyckelhantering

• brev- och pakethantering

• fakturahantering och avtalshantering

• lokalbokning och systemuppdatering

• andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen

 Kvalifikationer:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från arbete inom universitet och högskola

• goda kunskaper i svenska och engelska gärna ett tredje språk

• god samarbetsförmåga och känsla för service

• förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt

• vana att arbeta parallellt med olika uppgifter under tidspress då vi i vissa perioder har mycket att göra

• ordningssinne

• erfarenhet av arbete i reception

• god kännedom av MS Office

• intresse för ekonomifrågor

• intresse för IT-frågor

• erfarenhet av växel

• meriterande är kunskaper i Trio Callmanager vxl, passagesystem och fakturahantering.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde så snart som möjligt. Kvällstjänstgöring kan förekomma ett par gånger per termin. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan

Inkom med din ansökan senast den 2016-07-27. Intervjuer kommer att ske löpandes under ansökningstiden.

Ytterligare frågor:

Per Noresund, Avdelningschef, 08-608 80 28

Ulrica Eriksson, Enhetschef, 08-608 49 81

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Ansökan via webb'

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Södertörns Högskola

Arbetsgivare adress: Alfred Nobels Allé 7 14189 Huddinge

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text