Jobbtitel: Assistent till enheten Myndighet nyanlända

Arbetsbeskrivning:

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

ARBETSUPPGIFTER

Som assistent i verksamheten ger du service till tre boenden och i enlighet med arbetsuppgifterna nedanför.

I arbetsuppgifterna ingår att hantera fakturor, granska och kontera, att göra beställningar i Raindance, att registrera handlingar i Platina, att vara chefsstöd vad gäller personaladministration såsom anställningar, rättelser av lön, schemaläggning etc.

KVALIFIKATIONER

Gymnasiekompetens med inriktning administration.

För att snabbt komma in i uppdraget är det viktigt för oss att du har erfarenhet av liknande arbete, du har arbetat eller arbetar i Raindance och är van vid att granska och kontera fakturor.

Du har erfarenhet av Platina samt är en van användare av Office paktetet.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av och kunskap om arbetet med Sociala Resursförvaltningens återsökningsprocess.

Du är även kunskap om offentlighet- och sekretesslagen.

Har du god kännedom om verksamheten ensamkommande barn, dess organisation och processer är meriterande.

Du hanterar svenska språket obehindrat i tal och skrift.

För att trivas i uppdraget är du som person lösningsfokuserad, strukturerad och noggrann. Du trivs med självständigt arbete, men har också ett gott samarbete. Det faller sig naturligt för dig att ta initiativ, att agera flexibelt och behålla en god servicenivå. Du är positiv och har god kommunikationsförmåga.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

ÖVRIGT

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister krävs för den som erbjuds tjänsten.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, Avdelning Barn o Familj

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Emeli Olsson titel : Sektionschef telefon 1: 076-8529087() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text