Jobbtitel: Assistent

Arbetsbeskrivning:

Kommunals lokalavdelning i Stockholm söder en assistent med gedigen erfarenhet av administrativt arbete.

Svenska Kommunalarbetareförbundet är Sveriges största fackförbund med cirka 500 000 medlemmar. Genom ett aktivt och strategiskt arbete med medlemsrekrytering har vårt medlemsantal ökat det senaste året.

Kommunal Stockholms län är en av Kommunals 13 lokala avdelningar. Avdelningen består idag av lokalkontorschef, ombudsmän och tjänstemän. Vårt kansli består av fem assistenter som är administrativt stöd till ombudsmän och avdelningsstyrelse.

Arbetsuppgifterna

Arbetet innebär korrespondens med medlemmar, förtroendevalda, anställda och arbetsgivare samt diarieföring av olika ärenden. I övrigt ingår arbetsuppgifter såsom kallelser till utbildningar, konferenser, bokningar av lokaler mm. Det är meriterande om du är van att medverka vid möten och föra protokoll.

Kunskap och personlig kompetens

Du som söker tjänsten har en gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Office-paketet och det är en fördel om du är bekant med Kommunals administrativa program. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet W3D3, EasyCourse mm. Arbetet som assistent kräver stor noggrannhet och en väl utvecklad språklig kompetens, framför allt i skrift.

Vi söker dig som vill vara en del av avdelningens arbete. Alla assistenter på avdelningen ansvarar för avdelningens totala uppdrag men har även egna specialområden. Du har en vilja och förmåga att utveckla både dina arbetsuppgifter och dig själv. Det är viktigt att du ser möjligheter och har en positiv grundsyn. som person är du stresstålig, initiativrik, trivs med att ge god service och har ett flexibelt förhållningssätt. Du delar naturligtvis Kommunals mål och värderingar.

Kommunal Stockholms län ligger i Stadshagen. Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse. Lön enligt Handels avtal. I all vår rekrytering eftersträvar vi en jämn könsfördelning och mångfald.

För mer information kontakta lokalkontorschef Daniel Minton, tfn 010-442 89 54. Facklig kontaktperson är Maud Thorsell, tfn 010-442 88 19.

Skicka din ansökan och cv till kansliet.stockholm (at) kommunal.se omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 11 februari. Skriv Ansökan assistent i ämnesraden.

Arbetsgivare Namn: Kommunal Stockholms län

Arbetsgivare adress: Box 30027 10425 Stockholm

Form av kontakt:
Daniel Minton titel : lokalkontorschef telefon 1: () telefon 2: () mobil: 010442 89 54 e-post: kansliet.stockholm (at) kommunal.se

Arbetsgivare telefonnummer: 08-6192200

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text