Assistent

För kunds räkning söker vi nu en noggrann assistent till en advokatbyrå. I rollen som assistent arbetar du i ett team bestående av ett flertal andra assistenter som arbetar nära jurister, gruppchefer och delägare.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att underlätta dina juristers dagliga arbete vilket bl.a. innebär dokumenthantering, avtalsskrivning, redigering av texter, korrespondens, rese- och hotellbokningar och möteslogistik men också omfattande kontakter med såväl domstolar som klienter. Tjänsten har ett brett arbetsfält och ger utrymme för egna initiativ och självständiga arbetsuppgifter.

Denna roll har utöver assistentdelen också ansvar för att driva och utveckla ett antal marknads- och Employer Branding orienterade uppdrag samt även uppdatering av hemsidan samt relevanta sociala medier.

Uppgifterna spänner över att i samarbete med konferensavdelningen koordinera, planera och bjuda in till event samt att stötta HR-avdelningen i planering och genomförande av arbetsmarknadsdagar och Employer Branding-relaterade aktiviteter. Arbetet innefattar också att sammanställa listor och material kopplat till marknads- och säljorienterade insatser.

Detta är till början ett uppdrag där du blir uthyrd till kund för en eventuell möjlighet att övergå till kund i ett senare skede.

Uppdragsgivare: Proffice

Ort: Göteborg

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Patrik Schultzén, 0733571011, patrik.schultzen (at) proffice.se

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete som assistent och som är utpräglat serviceorienterad, noggrann och ansvarskännande. Du trivs med ett stundtals högt tempo och driver dina uppgifter fokuserat och lösningsorienterat samtidigt som du är en lagspelare. Prestigelöshet och engagemang är egenskaper som värderas högt i vår organisation. Du är flexibel och tycker det är spännande att befinna dig i en dynamisk och händelserik miljö. För att lyckas med delarna inom marknad och Employer Branding förutsätts att du har relevant erfarenhet men också ett driv och intresse för att utveckla dessa områden samt att du på ett naturligt sätt bidrar och stöttar proaktivt i byråns säljarbete.

Då företaget har en internationell inriktning är mycket goda kunskaper i engelska och svenska ett krav, liksom att du behärskar Office-paketet väl. Särskilt meriterande är erfarenhet från advokatbyrå eller annan likvärdig konsultverksamhet. Har du erfarenhet av projektkoordinering är det ett plus.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:

Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träni

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Proffice Sverige AB

Arbetsgivare adress: Östra Hamngatan 23 41110 GÖTEBORG

Form av kontakt:
Patrik Schultzén titel : telefon 1: 0733571011() telefon 2: () mobil: e-post: patrik.schultzen (at) proffice.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text