-sekretariatet för ledningsstöd och styrning, Kulturdepartementet

Har du erfarenhet av kvalificerat assistentarbete och kan möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Vi erbjuder en ansvarsfull, bred och utvecklande roll som assistent. Hos oss får du en variationsrik vardag med samordning och många kontakter i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som assistent hos oss får du möjligheten att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd till den politiska ledningen. Arbetet består till stor del av stöd, planering och samordning för att underlätta statssekreterarens arbete. Andra uppgifter är att ta hand om frågor och interpellationer, mötesbokningar, besöksmottagning, telefonservice, resebeställningar och fakturahantering. Rollen innebär många kontakter såväl internt som externt.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/

Din bakgrund

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Regeringskansliet eller annan myndighet. För rollen krävs att du uttrycker dig väl både i tal och skrift. Du behärskar Officepaketets olika delar och kalenderadministration i Outlook samt fakturahantering i Proceedo.

Dina egenskaper

I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt, du har stor ansvarskänsla och integritet och trivs med att tidvis arbeta i högt tempo. Du gillar att ge service, är ordningsam, strukturerad och kan självständigt ta initiativ samt prioritera dina arbetsuppgifter. Som assistent behöver du vara lyhörd och ha förmågan att ligga steget före och tänka proaktivt. Du trivs med många kontakter vilket innebär att du är flexibel och snabbt kan anpassa dig till nya situationer. Att du är resultatinriktad och självgående – även under tidspress – är ett krav. Du har en förmåga att kontinuerligt utveckla och effektivisera arbetet genom att nyttja tillgänglig teknik. Du är även utvecklingsinriktad och villig att förändra arbetssätt.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning till och med den 28 februari 2017. Tillträde snarast. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Erik Ekblad som är administrativ chef, på 08-405 59 53 eller via e-post erik.ekblad (at) regeringskansliet.se. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Sofia Tillfors, på 08-405 23 92 eller via e-post sofia.tillfors (at) regeringskansliet.se. Fackliga kontaktpersoner är Matilda Berggren för Saco och Elisabeth Backlund för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25 maj 2016.

Regeringskansliets uppdrag är att biträda regeringen i arbetet att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 600 personer, varav 600 utomlands. Kulturdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för kultur- och mediefrågor, demokratipolitik och för frågor om diskriminering, nationella minoriteter och mänskliga rättigheter nationellt. Departementet ansvarar även för fråg

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Regeringskansliet

Arbetsgivare adress: Departement 10333 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text