id: MjAwMTYgMTIx

reference: 20016

documentId: 7764426

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533033465402

Jobbtitel: Arkivarie till Samhällutvecklingskontoret

Arbetsbeskrivning:
Täby kommun är en av Stockholmregionens snabbast växande kommuner, nära både centrala Stockholm och Arlanda. Inom tio år har Täby vuxit från dagens drygt 70 000 invånare till 90 000 och år 2040 beräknas finnas 20 000 nya arbetstillfällen. Just nu förbättras kollektivtrafiken och vägarna, på sikt kommer Roslagsbanan att förlängas till city via Odenplan. Hög kvalité i välfärden och möjlighet för invånare att välja bland annat skola och omsorg är en del av kommunens signum. Tycker du att det låter spännande att vara en del av utvecklingen? Täby kommun står inför ett mycket expansivt skede i sin utveckling med det övergripande målet att utveckla kommunen till att bli en stark del av Stockholmsregionen med Täby centrum - Arninge som en ny regional stadskärna. Stadsmässighet samt nyskapande och särskiljande arkitektur är tillsammans med hållbarhet viktiga ledord när bostäder och arbetsplatser ska växa fram. Utvecklingsområdena är många och stora intressanta byggprojekt står på agendan. Täby kommun driver en omfattande bebyggelseutveckling parat med en kraftfull och långsiktig utveckling av kollektivtrafiken. Enheten för verksamhetsstöd utgör en av två enheter inom strategiska avdelningen på samhällsutvecklingskontoret. Enhetens uppgift är att samordna, utveckla och förvalta kontorsövergripande metoder, verktyg och stödprocesser inom SAM. Informationshantering i kombination med digitalisering utgör en stor del av uppdraget och nu behöver vi förstärka med ytterligare en kompetent och kvalitetsmedveten medarbetare att förverkliga våra ambitioner att stötta verksamheten i sitt arbeta att uppnå kommunens mål inom tillväxt och kommunal service. ARBETSUPPGIFTER Täby kommun har nyligen i och med den nya dataskyddsförordningen (GDPR) upprättat en ny dataskyddsorganisation där varje verksamhetsområde utser en Dataskyddskoordinator. I rollen som arkivarie ingår det att vara Dataskyddskoordinator för Samhällsutvecklingskontoret och stötta verksamheten i förfrågningar från allmänheten och utveckla rutiner och arbetssätt. Arkivarien är även arkivsamordnare för samhällsutvecklingskontoret och samordnar arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom verksamhetsområdet, samverkar med arkivmyndigheten samt lär och tränar medarbetare i gällande regelverk och rutiner. Arkivarien kommer att ha en samordnande roll i förvaltningen av de systemstöd som verksamheten har för dokumenthantering. Implementering av systemstöd planeras till hösten 2018 och arkivarien kommer att ha en deltagande roll med fokus på utformandet av strukturer och förvaltande perspektivet. Arkivarien kommer att ha ett tätt samarbete med verksamhetsutvecklare, jurister, nämndssamordnare och koordinator inom enheten för verksamhetsstöd. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med hög samarbetsförmåga och en fallenhet för arbetsledning. Du arbetar gärna med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har arkivutbildning eller motsvarande och något eller flera års erfarenhet av offentlig förvaltning och är van att lämna ut allmänna handlingar. Eftersom rollen kommer fungera som en kunskapsresurs för andra ser vi gärna att du har kunskap om digital arkivering, Offentlighets- och sekretesslagen och/eller Dataskyddsförordningen (GDPR) . Vi ser framför oss att du är en person med god organisationsförmåga, ligger steget före och uttrycker sig väl i tal och skrift. Någon som behärskar Microsoft Office mycket väl och är van att använda system för dokument- och ärendehantering. ÖVRIGT Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2622

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Täby kommun

source: PES-SWEDEN