id: MTAyOTc0IDEyMQ

reference: 102974

documentId: 22724867

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533118740220

Jobbtitel:
Arkivarie till Informationsförvaltning 1 vid Rättsenhet Nord

Arbetsbeskrivning:
Kvalifikationer Vi söker dig som har: • högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- eller informationsvetenskap) • god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen Meriterande Det är meriterande med: • erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering • kännedom om, och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning • erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal • erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt • erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnade av allmän handling • erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är stabil och självgående, analytiskt lagd, är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som arkivarie kommer du att upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning). Du gör gallringsredovisningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden. Du kommer även ge råd till regionens olika verksamheter i frågor om diarieföring och ärendehantering. Dessutom arbetsuppgifter som kan ingå: • in- och utsortering av handlingar • hanterar interna lån av akter • tar emot leveranser • utbilda och ge råd i arkivfrågor • deltar i leveranser inom myndigheten och ev till arkivmyndigheten • komplettera dokumenthanteringsplaner • förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv • sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar  • arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer • ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet • vid behov delta i nationella och regionala utvecklingsprojekt • m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde    Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli. Vid rättsenhet Nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker två arkivarier som vill arbeta för gruppen Informationsförvaltning. Det geografiska ansvarsområdet omfattar de fyra nordligaste länen. Placering kommer att Umeå och resor krävs bl a för att träffa en del av gruppens medarbetare.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2622

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0:
Anställningsform: VikariatArbetsort: UmeåArbetstid: Dagtid, flextid tillämpasAnställningen kräver svenskt medborgarskap.Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kan komma att genomföras före anställning.Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 6

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Polismyndigheten

source: PES-SWEDEN