Jobbtitel: Arkivarie

Arbetsbeskrivning:

Tjänsten som arkivarie hör till avdelningen för kommunikation och medborgarservice, som är en del av kommunledningskontoret i Nässjö kommun. Avdelningen spänner över flera områden: kommunikation, utredningsfunktion, arkiv, handläggning av överförmyndarfrågor och medborgarkontor. I avdelningens uppdrag ingår också att ansvara för nio olika nämnd- och utskottssekretariat. Vi samarbetar i många frågor och löser uppgifter tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER

Rätt papper på rätt plats underlättar för den som söker i gamla akter. Vi har nyligen infört en verksamhetsbaserad (processbaserad) arkivredovisning i kommunens förvaltningar och bolag. Nu står vi inför nya förändringar då e-arkiv ska införas. Vår nuvarande arkivarie går vidare i sin yrkeskarriär och därför söker vi efter dig som kan axla uppdraget att leda den fortsatta förändringsprocessen och vårt långsiktiga arkivarbete.

Uppdraget som arkivarie innebär att du ansvarar för att samordna och utveckla vår arkivhantering av allmänna handlingar. Du ansvarar specifikt för våra mellan- och slutarkiv och ser till dokumenten blir mottagna, ordnade och förtecknade på ett professionellt sätt. Du är också arkivansvarig för kommunstyrelsens verksamhet.

En av dina mer centrala uppgifter är att stödja och utbilda våra förvaltningar, bolag och förbund i deras arkivarbete. Inte minst när det gäller den verksamhetsbaserade arkivredovisningen som fortfarande är ganska ny för en del av våra förvaltningar och bolag. Kommunen är därtill aktiv i en kommunövergripande grupp inom länet som förbereder ett gemensamt införande av e-arkiv. Arbetet leds av det regionala E-utvecklingsrådet. Lokalt i vår kommun kommer införandet att

bedrivas i projektform och därför är det bra om du trivs med denna arbetsform och har erfarenhet av projektarbete. I projektet kommer du att ansvara för bland annat planering av införandets olika steg, stöd till ansvariga förvaltningschefer och utbildning av berörda medarbetare.

I din tjänst ingår även uppdrag som nämndsekreterare för en av kommunens mindre nämnder. Det innebär att du bland annat sköter nämndens kallelser och skriver sammanträdesprotokoll.

KVALIFIKATIONER

Du har en högskoleexamen, gärna samhällsvetenskaplig eller humanistisk där arkivvetenskap ingår. Som person är du självgående, noggrann och kan enkelt samarbeta med andra. Att du kan uttrycka dig enkelt, såväl skriftligen som muntligen, ser vi som självklart. Uppdraget underlättas om du har B-körkort. Vi ser gärna att du har kunskaper om offentlig förvaltning och vet under vilka förutsättningar vi arbetar. Har du några års arbetslivserfarenhet från området ser vi det som en merit.

Vill veta mer om tjänsten? Ring oss gärna så berättar vi mer.

ÖVRIGT

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi ser gärna att du börjar hos oss så snart som möjligt.

Arbetsgivare Namn: Nässjö kommun, Kommunledningskontoret

Arbetsgivare adress: Rådhusgatan 28 57180 Nässjö

Form av kontakt:
Lisen Prinzencreutz titel : Verksamhetsansvarig telefon 1: 0380-51 80 66() telefon 2: () mobil: e-post: lisen.prinzencreutz (at) nassjo.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text