Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter.

Vidare ansvarar enheten för registerutdrag, nationell skanning och expediering samt registervård av misstankeregistret och belastningsregistret.

Vi söker nu en arkivarie för en tillsvidareanställning med placering i Falun.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetet som arkivarie innebär att ordna och förteckna Polismyndighetens arkiv. Du kommer utföra arbetet själv- ständigt med hjälp av en arbetsledare och kollegor inom arkivområdet

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

-upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning)

-göra gallringsutredningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden

-utbilda och ge råd i arkivfrågor

-in- och utsortering av handlingar förekommer och på olika orter i regionen

-komplettera dokumenthanteringsplaner

-ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering

-förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv

-sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar

-arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer

-ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning med 180 hp/120 p, och med

60 hp/40 p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap

- God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen

- Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av sekretessprövningar inom offentlig sektor

- Erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor

- Erfarenhet av relevanta digitala system som arkivarien använder i sitt arbete

- Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv med it-stöd

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytiskt lagd, ansvarstagande och har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga då du ingår i ett team. Du är flexibel och strukturerad och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet och har en hög integritet då arkivmaterial

Timmar per vecka: Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Arbetsgivare adress: Box 12256 10226 Stockholm

Form av kontakt:
Kent Svärd, SACO, tfn 010-563 42 11; Sofia Ask, titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Filing and copying clerks

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text